Uspořádání toastmasters umožňuje účastníkům procvičovat techniky veřejného mluvení a vedoucí schopnosti v podporujícím a přátelském prostředí. Hlavním úkolem toastmastera je naplánovat a řídit setkání, koordinovat s ostatními členy a zajistit, že schůzka probíhá hladce a efektivně. Toastmaster také působí jako emcee, představující řečníky a další účastníky. Úkolem toastmaster je možnost využít dovednosti, které jste nahromaděli při výkonu jiných vedoucích rolí.
Před schůzkou
Vytvořte podrobný program schůzky. Seznamte se s agendou schůzky a účastníky, kteří se na schůzce účastní.
Kontaktovat členy, kteří jsou předem naplánováni na roli. Nejen, že to potvrzuje návštěvnost, ale umožňuje členům předem upozornit na náhlou nepřítomnost, aby bylo možné v případě potřeby kontaktovat jiného člena.
Rozhovor s plánovanými reproduktory a potvrzení jejich účasti. Shromažďujte informace o typu řeči, délce řeči, názvu a dalších důležitých informacích. Počet reprosoustav může být snížen o tabulku témat Master, aby se schůzka mohla uskutečňovat podle plánu, pokud některý z reproduktorů přednesl řeč delší než normální.
Připravte svou agendu před zasedáním. Ujistěte se, že jsou k dispozici dostatečné kopie pro rozdělení mezi účastníky.
Přijďte na schůzku brzy. Nejen, že budete schopni zkontrolovat, zda jsou všichni účastníci přítomni a jsou připraveni uspořádat schůzku, můžete se také postarat o jakékoli podrobnosti poslední chvíle, pokud by někdo přišel.
Během setkání
Sedněte si v přední části místnosti. To vám poskytne rychlý přístup k pultovému pultu při volání.
Pořádat schůzku poté, co vás předsedající představí. Jako správce toastu máte kontrolu nad schůzkou, s výjimkou případů, kdy jste přecházeli kontrolu ostatním účastníkům, jako jsou mluvčí, tabulka témat mistr a generální hodnotitel. Budete také provádět takové úkoly, jako je oznamování tématu schůzky, představení účastníků a převzetí kontroly nad schůzkou poté, co skončí.
Zůstaňte vědomi času, jak probíhá schůzka. Potvrďte, že všechny projevy byly v časové souvislosti s časoměřičem a provést potřebné úpravy, aby se zajistilo, že schůzka zůstane včas.
