Finanční informační systémy jsou softwarové programy, které pomáhají podnikům spravovat své peníze. Systémy mohou být nastaveny tak, aby sledovaly vaše bankovnictví, splatné účty a pohledávky; generovat standardní finanční výkazy, jako je výkaz zisku a ztráty; a oznamovat informace v různých formátech. Je důležité vybrat systém, který vyhovuje vašim potřebám.
Systémy
Jediný majitel s malým domácím obchodem by mohl dokonale dobře pracovat se stejným typem osobně rozpočtového softwaru, který mnoho jednotlivců používá. Dalším krokem v oblasti sofistikovanosti by byl nízkopodlažní program, který zpracovává základní účetní účetnictví, avšak bez velké kapacity pro audity nebo bezpečnostní kontroly. Pak přicházejte složitější systémy, které mohou provádět další funkce. Na vysoké úrovni přicházejí programy "plánování podnikových zdrojů" s velkou schopností, které mohou být přizpůsobeny přesným potřebám uživatele. Existují také "vertikální" programy, které se specializují na konkrétní odvětví, jako je bankovnictví nebo výstavba.
Aktualizace
Když vaše podnikání narůstá do té míry, že potřebujete lepší finanční informační systémy, je nejlepší rozhodnout, co potřebujete, než půjdete nakupovat. Zeptejte se sami sebe, jaké jsou problémy se současným systémem - nedostatek informací o inventáři, slabém auditu nebo jak komplikované je použití - a co byste chtěli udělat v novém systému, který nyní není možný. Přizpůsobení systému vaší společnosti bude stát penězi, takže se ujistěte, že získáte požadované funkce.
Hlášení
Podobně jako váš finanční informační systém by váš systém finančního výkaznictví měl splňovat vaše specifické potřeby. Emcee Consulting uvádí, že na nejzákladnější úrovni je samostatná tabulka. Pokud to vaše firma nesedí - je snadné měnit čísla ručně, což může způsobit, že audity jsou náročnější - mnoho finančních systémů poskytuje vlastní software pro vytváření přehledů, z nichž některé jsou kompatibilní s tabulkami. Případně můžete koupit finanční systém, který poskytuje informace v mnoha formátech a uspořádáních, ačkoli flexibilita zvýší vaše náklady.
Úvahy
Pokud vaše firma podléhá zákonům o finančních zprávách, jako jsou federální pravidla Sarbanes-Oxley, musíte se ujistit, že váš finanční informační systém vám pomůže splnit pravidla. Pokud očekáváte růst vašeho podnikání dále, měli byste také získat systém, který může růst a přizpůsobit se, jak se vaše potřeby mění. Software, který si koupíte, by měl být spolehlivý, bez závad a snadno použitelný. Tento druhý požadavek bude velmi důležitý, pokud upgradujete z jednoduchého systému na systém, který má splnit více úkolů a spravovat více informací.
