Skenery, tiskárny a kopírky přicházejí s možností skenování souborů do formátu PDF a zaslání e-mailů na libovolnou e-mailovou adresu. Jak skenovat a odeslat e-mailem soubor závisí na typech strojů, které máte.
Skenování / E-mail ze stejného počítače
Umístěte dokument, který chcete skenovat, na skleněnou plochu přístroje směrem dolů. Ujistěte se, že povrch je čistý z částic nebo zbytků.
Vyberte formát skenování. V takovém případě vyberte "PDF".
Před skenováním pojmenujte soubor, pokud máte tuto možnost.
Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete odeslat naskenovaný soubor PDF.
Stisknutím tlačítka "Start" skenujte a zasílejte soubor PDF přímo z kopírovacího stroje, skeneru nebo tiskárny.
Ze skeneru do počítače
Umístěte dokument lícem dolů na skleněnou plochu skeneru a zajistěte, aby byl sklo čisté.
Otevřete skenovací software v počítači a vyberte skenování, které chcete uložit ve formátu "PDF".
Označte soubor, zadejte adresář, do kterého chcete soubor PDF uložen, a klepněte na tlačítko "Náhled".
Zkontrolujte skenování a klepněte na tlačítko "Skenovat", pokud jste spokojeni s tím, jak vypadá náš dokument.
Otevřete svůj e-mailový program a adresujte svůj e-mail. Zadejte předmět, zprávu a přiložte naskenovaný soubor PDF ze složky, do které byl uložen. Pošlete svůj e-mail.
Tipy
-
Stroje se liší a proces dosažení požadovaných akcí a tlačítek, které tlačíte, se bude lišit. Informace o pokynech, která se přímo týkají značky a modelu vašeho zařízení, najdete v příslušné příručce stroje.
