Pro určení výhod dvou protichůdných možností nebo voleb se používá relativní zpráva o zásluhách. Tyto užitečné zprávy jsou sestaveny porovnáním dvou podobných objektů nebo cest a upozorněním na pozitivní aspekty jednotlivých možností. Čtenáři relativní zprávy o zásluhách používají informace, které obsahují, aby získali informovanější rozhodnutí a systematicky prozkoumali možnosti. Relativní zprávy o zásluhách mohou být složeny z mnoha důvodů, avšak základní formát zprávy je pro všechny účely stejný.
Popište samostatně porovnávané objekty. Položky ve skutečnosti nikoliv porovnávejte, ale diskutujte je jako jednotlivé položky, odlišné a navzájem oddělené.
Vysvětlete postup testování nebo pozorování. Uveďte podrobnosti o postupu nebo datech, které budete používat k porovnání obou objektů. Tato informace dodává vaší zprávě platnost a umožňuje čtenářům posoudit kvalitu vašich zjištění.
Diskutujte o zásluhách prvního objektu. Vysvětlete jeho výhody, poukazujte na silné stránky a poskytněte podrobné pozorovací nebo číselné údaje, které podporují vaše body.
Diskutujte o výhodách druhého objektu. Poskytněte stejně podrobné vysvětlení výhod druhého objektu. Odolajte nutkání porovnat objekty v tomto okamžiku.
Porovnejte kvalitativní a kvantitativní výhody obou objektů. V závěrečné části zprávy můžete přímo porovnat zásluhy jednotlivých objektů. Používejte kvalitativní nebo pozorovací opatření, jakož i kvantitativní nebo numerická opatření.
Přidat grafy a diagramy pro přehlednost. Kdykoliv je to možné, grafujte kvantitativní opatření. Toto vizuální znázornění číselných dat usnadňuje pozorovatelům určit výhody každého objektu.
