Jak vytvořit indexové karty na papír formátu dopisu

Obsah:

Anonim

Indexová karta je užitečným nástrojem pro psaní a organizování užitečných informací o konkrétních tématech. Tyto karty se dodávají v několika různých velikostech, přičemž nejčastěji se jedná o karty s rozměry 3 x 5 palců a 5 palců a jsou vytištěny na papíru o hmotnosti 110 gramů. Zatímco jsou vyrobeny z tohoto těžšího papíru, levnější verze může být vyrobena z lehčího papíru o hmotnosti 20 kopií a větší. Velikost je zde klíčová; na normálním listu papíru 8 x 11 palců lze odstranit pouze dvě indexové karty 5 až 7. Nicméně pokud jsou vytvořeny karty 3 x 5, získáte čtyři z každého listu.

Ručně

Papír položte dolů tak, aby 8-palcová strana byla rovnoběžná s tělem. Toto je často označováno jako rozvržení "portrét".

Odměřte 3 palce v horní části s pravítkem a vytvořte značku s tužkou. Potom změřte o 3 centimetry v dolní části, čímž vytvoříte značku. Připojte tyto značky tím, že je obložíte pravítkem a nakreslíte svislou čarou od horní části papíru ke dnu.

Změřte horní a spodní část papíru o 6 palců a značky spojte svislou čarou.

Otočte papír a změřte 11palcovou stranu papíru na 5 palců a na 10 palcích, čímž vytvoříte značku. Opakujte to na opačné straně. Pak spojte tyto značky dohromady stejným způsobem jako dříve.

Vystřihněte podél čáry, abyste vytvořili čtyři individuální indexové karty a dva proužky papírového papíru.

Počítačem

Otevřete nový dokument aplikace Microsoft Word.

Klikněte na sekci "Odesílání šablon" a vyhledejte kartu "Štítky" a klikněte na ni.

Klikněte na tlačítko "Možnosti" v novém vyskakovacím okně.

Klikněte na rozbalovací nabídku "Informace o štítku" v novém okně a vyhledejte volbu "Avery US letter". V poli číslo produktu najděte číslo "5388", což je rozložení indexové karty; to poskytne tři indexové karty na stránku.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete okno a ponecháte jedno další vyskakovací okno. Klikněte na kartu Nový dokument, který otevře nový dokument s rozložením v tečkovaných řádcích.

Položky, které budete potřebovat

  • Kopírovací papír formátu Letter

  • Tužka

  • Pravítko

  • Nůžky

  • Počítač s aplikací Microsoft Word (volitelné)