Určitým způsobem, jak si od mnoha zaměstnanců vyžadovat zasténání, je ohlásit pracovní setkání. Slovo "setkání" je spojeno s nudou a ztrátou času v myslích mnoha zaměstnanců. Uspořádejte své setkání vzrušující a produktivní tím, že prezentujete informace a řešíte problémy zábavným způsobem, který povzbuzuje týmové budování.
Řešení problémů skupin
Uspořádejte schůzky, abyste povzbudili zaměstnance k práci v týmu, aby mohli pracovat na řešení problémů Můžete vyřešit problém, abyste se bavili a podporovali kreativní myšlení a budování týmu, nebo požádejte členy týmu o řešení skutečného problému, kterým společnost čelí. Příkladem "zábavného" problému je dát každému týmu výběr slámy a marshmallows a vyzvat je, aby postavili vyšší věž než ostatní. Později můžete dokumentovat a diskutovat o procesu řešení problémů. Skutečné problémy, kterým může firma čelit, určují důvody pro zvýšené stížnosti zákazníků, vysoký obrat nebo nízké tržby. Generování potenciálních řešení těchto problémů může pomoci vybudovat silné týmy.
Informace o skládačce
Někdy je na schůzi zaměstnanců příliš mnoho informací, jako je revidovaná příručka společnosti. V takovém případě použijte techniku nazvanou Jigsawing, která pomáhá zaměstnancům asimilovat informace rychleji. Rozdělte lidi do šesti skupin a požádejte je, aby si přečetli kapitolu příručky nebo jiný materiál, který je třeba pokrýt. Můžete prohlížet až šest kapitol nebo bloků informací tímto způsobem. Dejte každé osobě ve skupině číslo, které odpovídá kapitole, za kterou odpovídají. Poté, co jednotlivci přečtou materiál, který mohou před konáním schůzky projít, se setkávají s dalšími, kteří mají stejné číslo kapitoly, aby o něm diskutovali. Později se vracejí ke své skupině, aby sdíleli, co se o těchto informacích dozvěděli. Na konci setkání můžete řešit otázky týkající se týmu jako celku.
Hrát hru
Hry mohou oživit setkání a učit se cenným pracovním dovednostem. "Minefield" je obzvláště vhodná hra pro budování týmu. Chcete-li hrát, umístěte kuželky nebo jiné překážky v oblasti asi 10 stop dlouhé a 4 stopy široké. Dejte každému zaměstnance partnerovi a požádejte, aby jeden partner nosil očka. Ten, kdo vidí, vede průvodcem se zavázanými očima přes "minové pole". Tato aktivita usnadňuje komunikaci, učí důvěru a pomáhá týmům se naučit, jak se vypořádat s frustrujícími okolnostmi.
Dejte tvé schůzce téma
Poskytnutí tématu pro schůzku zaměstnanců může poskytnout slavnostní pocit v řízení a pomoci stimulovat myšlenky. Jedna softwarová společnost, která chtěla zvýšit podíl na trhu, se setkala s tématem "Rocket to the Top!" Pro takové téma mohou organizátoři schůzky zavěsit fotografie astronautů, držet hvězdy na zeď a strop a přinést raketový dort. Připomínka ke schůzce by mohla obsahovat výrazy jako "Vaše myšlenky jsou z tohoto světa" spolu s příslušnými detaily. Jakékoliv téma může fungovat - jen zajistěte, aby vázaly na cíl pro vaše setkání.
