Jako návrhář interiérů často zdvojnásobíte jako účetní, vytváříte a posíláte faktury svým klientům. Koneckonců, bez faktury, nemůžete dostat zaplaceno za veškerou vaši tvrdou práci. Při fakturaci klienta interiérového designu musíte vytvořit fakturu, která zahrnuje čas, který jste konzultovali s klientem, čas, který jste pracovali na projektu a veškeré zakoupené materiály. Seznamte jednotlivé položky jednotlivě a vytvořením jediné faktury snižuje záměny a chyby a umožňuje klientovi snadné prověřování nákladů na projekt.
Rozhodněte se o hodinové sazbě za služby. Stanovení hodinové sazby vám po dokončení projektu pomůže vytvořit přesnou fakturu.
Proveďte první konzultaci s vaším klientem. Diskutujte o projektu s klientem, abyste získali představu o čase, který budete muset investovat, a materiály, které musíte koupit. Informujte svého klienta o hodinové sazbě. Zaznamenejte si, jak dlouho trvá konzultace.
Vytvořte záznam o hodinách, které pracujete. Každý den zapište datum, celkové odpracované hodiny a denní dobu, po kterou jste pracovali. Zahrňte čas strávený konzultací s klientem v telefonu, stejně jako čas strávený nákupem nebo nákupem materiálů. Zahrnout čas cesty.
Vytvořte záznam o všech materiálech nebo zásobách, které zakoupíte. Uložte všechny potvrzení.
Mějte záznamy o všech penězích, které jste zaplatili třetím dodavatelům. Můžete například najmout zhotovitele, který by instaloval sádrokarton v domě. Uložte fakturu od dodavatele.
Rozdělte konečnou fakturu na tři části. Přidejte své fakturační hodiny v první části. Zahrnout seznam dat a doby práce, stejně jako celkem. Přidat další materiály nebo zásoby zakoupené v druhé části. Vytvořte seznam s podrobnými informacemi o všech materiálech a součtu. Přidejte náklady na pronájem dodavatelů třetích stran v poslední části. Ukažte celkové zaplacené dodavatelům. Zahrnout konečný součet, který kombinuje fakturační hodiny, materiály a smluvní práci.
Přiložte potvrzení z zakoupených materiálů a spotřebního materiálu a faktury pro dodavatele třetích stran na zadní stranu faktury. Fakturu zasílejte klientovi osobně, poštou nebo e-mailem. Zachovat kopie všech papírů.
Tipy
-
Nezapomeňte účtovat telefonní hovory, schůzky a další čas strávený během práce s klientem během projektu. Tyto hodiny se zvyšují.
