Jak v pracovním světě tak v osobním životě hraje časové řízení důležitou roli v úspěchu při dosahování cílů a cílů. Časové řízení není nutně přirozená dovednost; skupinové aktivity pro řízení času poskytují jednotlivcům znalosti a dovednosti potřebné k efektivnímu řízení času ve všech aspektech profesionálního a osobního života. Ačkoli skupinové aktivity jsou často hostovány na pracovišti, hry a aktivity časového řízení mohou také hrát roli v domácnostech a rodinách.
Význam
Efektivní řízení času je úzce spojeno s produktivitou. Na pracovišti může produktivita určit pracovní sílu zaměstnance. Osobní strategie řízení času, jako je vedení seznamů nebo vytváření časových linek, mohou být účinné, ale skupinové aktivity pro řízení času jsou zvláště účinné, protože poskytují příležitost k realistické simulaci. Existuje několik externích nebo nekontrolovatelných proměnných, které mohou narušovat efektivní řízení času včetně řízení ostatních členů týmu. Skupinové aktivity pro řízení času poskytují příležitosti k procvičování dovedností v situacích, které obsahují více proměnných.
Funkce
Efektivní řízení času závisí na několika faktorech, včetně predikčních dovedností, komunikačních schopností, organizace, inovací, předvídání a následných kroků. Skupinové aktivity pro řízení času umožňují účastníkům svědčit o silných stránkách jiných, aby mohli internalizovat strategie efektivního řízení času. Skupinové aktivity umožňují účastníkům praktikovat dovednosti, které vyžadují interakci, jako je jasná komunikace, aktivní naslouchání nebo spolupráce. Skupinové aktivity také vytvářejí příležitost k simulaci potenciálních konfliktů, které mohou narušit efektivní řízení času, jako je například konflikt ohledně úkolu.
Typy
Činnosti skupiny časového řízení jsou nejčastější v pracovním nebo školním prostředí. Skupinové aktivity v profesionálním prostředí jsou zaměřeny na poskytování a nácvik dovedností, které zvyšují dovednosti řízení času i produktivitu. Skupinové aktivity v domácím prostředí jsou méně časté, protože vyžadují struktury a organizovanou přípravu; rodiny však mohou také těžit z činností řízení času zaměřených na řízení jmenování, nastavení časových plánů nebo úplné úkoly v domácnosti.
Činnosti řízení času pro skupiny mohou být také použity pro vysoce rizikové nebo veřejné služby v oblasti řízení krizí. Například týmy pro reakci na mimořádné situace mohou používat simulační činnosti k prokázání role časového řízení v krizové situaci; pracovníci havarijní reakce musí prokázat schopnost přesně posoudit závažnost poranění a účinně řídit čas, aby bylo zajištěno, že všichni pacienti dostanou odpovídající péči.
Časové okno
Skupinové aktivity pro řízení času se mohou zaměřit na krátkodobé dovednosti v oblasti řízení času, jako je organizování každodenních úkolů nebo prioritizace odpovědnosti, nebo se mohou zaměřit na dlouhodobé dovednosti v oblasti řízení času, jako je například vypracování plánu úspor na velké nákupy nebo vytvoření časové linie pro získání pokročilého stupně. Některé skupinové aktivity pro časové řízení poskytují okamžité výsledky; například dozorčí osoba může být hostitelem činnosti řízení času, kdy týmy obchodních zástupců vytvářejí časové lhůty pro dosažení cílů prodeje pro daný den. Jiné činnosti vyžadují konzistentní zkoušku a praxi, než se začnou internalizovat žádoucí chování. Skupinové činnosti pro řízení času lze přizpůsobit dostupným časovým omezením; jednoduché pětiminutové aktivity, jako je příprava a předložení prohlášení o postavení skupiny, mohou být stejně účinné jako celodenní činnosti v oblasti profesního rozvoje.
Příklady
Jedna společná aktivita pro řízení času zahrnuje náročné týmy, aby vytvořili jednoduchý a funkční objekt, jako je auto soapbox, v omezeném množství s omezeným množstvím dodávek. Týmy musí rozvíjet strategii, delegovat úkoly a stavět včas na stavbu, testování a revizi předtím, než týmy soutěží v závodě. Cvičení by zahrnovalo diskusi s týmy o způsobu, jakým používali svůj čas a jaké změny by v budoucnu učinily.
Pokročilější činností správy času je vytvořit simulační cvičení pro konkrétní odvětví. Například ve školení pro učitele může vedoucí skupiny vytvořit falešnou školní schůzku, ve které budou učitelé požádáni, aby před představenstvem hovořili o nadcházejícím zmrazení platů. Skupina musí vyvinout strategii pro efektivní navigaci ve stanovené době. Po simulaci by měli být členové týmu požádáni, aby napsali zkušenosti a poté je sdíleli. Diskuse by se mohla zaměřit na proměnné, které snižují efektivní řízení času a strategie pro úspěšné procházení těchto proměnných.
