Účetní závěrka v peněžní bázi zaznamenává transakce, kdy peněžní prostředky a peněžní ekvivalenty mění ruku, zatímco účtování na základě časového rozlišení zaznamenává transakce v okamžiku, kdy k nim dojde, pokud jsou splněny určité podmínky. Špatné náklady na dluh jsou náklady, které vzniknou podniku, když se dlužná částka stává nedobytnou a je rozpoznatelná pouze v rámci účetních postupů akruálního a jiného účetnictví, které umožňují zaznamenávat neuhrazené výnosy z účtů. Na rozdíl od toho neexistuje podkladový náklad v hotovosti.
Pohledávky
Akruální účetnictví umožňuje zaznamenávat neuhrazené výnosy jako pohledávky, pokud jsou tyto výnosy získány a realizovatelné. Získané znamená, že zdrojová transakce je úplná, zatímco realizovatelná znamená, že neexistuje žádný důvod k podezření, že hotovost nemůže být vybírána. Navzdory těmto opatřením mohou nezaplacené výnosy a staly se nedobytnými, což vedlo ke špatným nákladům na dluh.
Zlé náklady
Zlé náklady na dluh jsou účtovány buď metodou přímého odpisu, nebo metodou povolenek. Metoda přímého odpisu zaznamenává nedobytné účty jako nesplácené dluhové náklady, pokud jsou tyto účty považovány za nevymožitelné, zatímco metoda povolenek je proaktivnějším způsobem, který odhaduje nedobytnou část pohledávek v každém období a zaznamenává náklady na nesplácení dluhu za účelem úpravy odhadu. V závislosti na způsobu snížení snížení dlužných výdajů zahrnuje buď méně dlužníků, kteří nesplňují své dluhy, nebo menší odhady části nevymožitelných pohledávek.
Snižování nákladů na špatné dluhy
Snížení výdajů z nedobytných pohledávek metodou přímého odpisu s sebou nese snižování počtu nesplácených pohledávek a také dlužníků, kteří se nedostaví na dluhy, a to díky menším dluhům. Firmy mohou tyto cíle dosáhnout tím, že omezí svou klientelu na zákazníky s větší likviditou a nabízejí svým dlužníkům mírnější podmínky. Ve srovnání s tím, že snížení nákladů na nedobytné dluhy v souladu s metodou povolenek zahrnuje menší odhady nedobytné části pohledávek. Vzhledem k tomu, že podniky mají tendenci takovéto odhady vycházet z historických trendů, snižování nákladů na špatné dluhy snižuje odhady.
Odstranění špatných nákladů
Podniky mohou vyloučit náklady na špatné dluhy pomocí účtování hotovostní báze namísto účtování na základě časového rozlišení. Účetnictví v hotovosti neumožňuje zaznamenávat neuhrazené výnosy na účtech. Podniky nezaznamenávají dluh jako výnos ani vůbec, dokud nevybírají hotovost. Vzhledem k tomu, že účtování v hotovosti je mnohem méně přesné, je méně užitečné než akruální protějšek, a není dobrým řešením problému s vysokými náklady na špatné dluhy.
