Stejně jako vaše číslo sociálního pojištění je vám specificky přiděleno a používáno k identifikaci vás za účelem zaměstnání, zdanění a dalších účelů, federální identifikační číslo zaměstnavatele identifikuje vaši firmu vůči IRS. Podnik musí požádat o federální identifikační číslo zaměstnavatele, než může vydat formulář W-2 pro zaměstnance.
Požadavky na počty federálních zaměstnavatelů
Některé společnosti s jediným vlastníkem, LLC a společností S nemusejí získat federální identifikační číslo zaměstnavatele. Každá firma, která má zaměstnance, musí však požádat o jednu. Podnik musí také získat identifikační číslo zaměstnavatele, pokud platí některá z následujících kritérií:
- Podnikání je společnost, partnerství, důvěra, majetek, REIT, nezisková organizace, družstvo zemědělců nebo správce plánu.
- Podnikání zadržuje daně z příjmů vyplácené nerezidentovi.
- Obchodní záznamy o zaměstnání, spotřebních daních nebo alkoholu, tabákových a střelných zbraních.
- Podnikání má plán Keogha.
Federální čísla zaměstnavatelů a formulář W-2
Společnost musí používat identifikační číslo federálního zaměstnavatele, aby se mohla identifikovat daňové přiznání a roční formulář W-2. Jedna kopie formuláře W-2 je poslána zaměstnance, aby jí poradila, kolik jí byla vyplacena mzda a jaká částka byla odečtena z daní a penzijních plánů. Další kopie formuláře je zasílána do IRS a třetina místnímu úřadu. IRS odpovídá informacím o W-2 s daňovým hlášením zaměstnance a daňovým přiznáním zaměstnavatele.
Podnik zaznamenává své federální identifikační číslo zaměstnavatele do kolonky B formuláře W-2 a jeho jméno a adresu v kolonce C. Podle IRS musí být identifikační číslo totožné s číslem, které podnik používá pro své daňové přiznání k zaměstnání.
Majitelé firem bez čísla zaměstnavatele.
Majitel firmy nemůže použít své osobní číslo sociálního pojištění namísto identifikačního čísla zaměstnavatele. Pokud ještě nemáte federální identifikační číslo zaměstnavatele, musíte požádat o jednu před vydaním formuláře W-2 svým zaměstnancům. Můžete požádat o identifikační číslo online, faxem, poštou nebo telefonicky. Pokud jste požádali o identifikační číslo zaměstnavatele, ale dosud jste jej neobdrželi, v kolonce B. napište "Applied For".
Varování
Nikdy nezapomeňte na W-2 falešné identifikační číslo zaměstnavatele. Ochotně falšovat informace, aby se zabránilo daním, se považuje za podvod, což je zločin trestatelný vězením nebo pokutami nejméně 250 000 dolarů.
