Změny na pracovišti mohou vyděsit lidi. Pokud vaše společnost plánuje zavést radikální posun v politice, která bude mít významný dopad na vaše zaměstnance, je důležité, abyste se podrobně informovali o vašich nových nápadech. Povolení rozvíjet pověst a domněnky může být špatné pro morálku zaměstnanců a autoritu vašeho vedení. Budete se chtít ujistit, že jste poskytli co nejvíce informací o plánovaných změnách a věřte, že vaši zaměstnanci plně chápou, co se snažíte dělat.
Položky, které budete potřebovat
-
Tiskárny
-
Prezentační software
Vypracujte dokument, který podrobně popisuje jemnější body nových zásad společnosti. Vytiskněte dostatek z nich, aby se rozdělil mezi všechny vaše zaměstnance.
Proveďte několik snímků obsahujících odrážky, které vysvětlují podrobnosti o nové politice a jejích důsledcích pro vaše zaměstnance pomocí prezentačního softwaru.
Zajistěte, aby se všichni vaši zaměstnanci zúčastnili schůzky, kde můžete prezentovat své nové zásady. Pokud je to nepraktické a potřebujete mít určitý počet zaměstnanců pracujících najednou, možná budete muset zřídit řadu setkání. Ujistěte se, že všichni vaši zaměstnanci jsou pozváni na schůzku a poznamenejte si, jestli jsou někdo na dovolené nebo v nemocnici.
Rozdělte dokument, který podrobně popisuje nové zásady na začátku schůzky, a poté použijte prezentaci, kterou jste připravili, aby vám pomohl hovořit o důsledcích jeho implementace. Povzbuďte své kolegy, aby si dělali poznámky a ukládali jakékoli dotazy, dokud jste neskončili.
Po ukončení schůzky zorganizujte zasedání s otázkami a odpovědi, abyste vyslovili jakékoli obavy ohledně nových zásad. Povzbuďte debatu a buďte připraveni hájit své myšlenky a důvody, které vedly k zavedení nové politiky. Ujasněte si, že vaši zaměstnanci vás mohou kdykoli kontaktovat.
Pošlete elektronickou kopii dokladu o zásadách všem zaměstnancům a vložte kopii do počítačové sítě vaší společnosti.
Podržte schůzky "mop-up", abyste vysvětlili novou politiku zaměstnancům, kteří byli v době, kdy jste se scházeli, nepřítomní.
Tipy
-
Vytvořte faktografické listy a plakáty, které vysvětlují, že vaše nová pravidla budou rozšiřována kolem vašich obchodních prostor.
