Plánování lidských zdrojů zahrnuje způsob, jak nejlépe poskytnout pracovní sílu organizaci prostřednictvím politik a postupů týkajících se personální, odborné přípravy, vývoje a odškodnění. Bez cestovní mapy se HR nemůže zabývat lidským faktorem, který organizaci umožňuje dosáhnout svých cílů. HR plány proto doplňují organizační strategii a cíle. Poradenská firma Strategické lidské zdroje řadí strategické plánování mezi nejdůležitější otázky oboru v 21. století.
Environmentální hodnocení
Ve své učebnici "Řízení lidských zdrojů" autorky Susan E. Jackson, Randall S. Schuler a Steve Werner uvádí ekologické skenování jako první ze tří prvků plánování lidských zdrojů. Musí se zkoumat jak vnitřní, tak vnější prostředí. Externí hodnocení zahrnuje identifikaci toho, co Kalifornská univerzita v San Francisku nazývá "změna řidičů" - sociální, politické, ekonomické, legislativní, technologické, globalizační a průmyslové vnější faktory, které by mohly ovlivnit výkon společnosti. Organizační analýza zahrnuje vnitřní faktory ovlivňující schopnost organizace reagovat na změny a udržet si konkurenceschopnost. Toto interní posouzení zkoumá firemní kulturu, technologickou schopnost, očekávání zákazníků a současný talent, který pohání požadavky pracovní síly.
Stanovení cílů HR
Druhým hlavním prvkem plánu lidských zdrojů je stanovení měřitelných cílů pro řešení otázek vyplývajících z environmentálního hodnocení. Rostoucí trh může pověřit zvýšením mzdy, přizpůsobením úsilí o nábor pracovníků s cílem přilákat pracovníky s různými kompetencemi, přemýšlet o praxi přemístění a zavést specifické vzdělávací programy zaměřené na dovednosti. Pokles produktové řady může vést k cílům v oblasti lidských zdrojů, které se zaměřují na snižování nákladů na práci, komunikaci zaměstnanců nebo rekvalifikaci pro uchování. Očekávané změny v legislativě by mohly naznačovat potřebu modernizace politik uchovávání dokumentů, správy přínosů nebo iniciativ zaměřených na rozmanitost. V této fázi se nastíní, jak budou lidské zdroje reagovat, aby zajistily, že organizace bude mít správné systémy personálu a podpory zaměstnanců.
Definování taktiky
Třetí prvek plánování lidských zdrojů definuje taktiky nebo akce, které budou provedeny za účelem dosažení HR cílů. Každá taktika má časový rámec, proti němuž bude měřen. Taktiky mohou zahrnovat zásady a programy týkající se komunikace zaměstnanců, školení, vývoje, náboru, řízení výkonu, odměňování a kariérního postupu, jakož i rozvoje managementu, plánování nástupnictví a definice práce. Podle profesora Whartonské školy Petra Cappelliho HR taktika a jejich související strategie "budují a posilují" kompetence organizace.
