Řekněme, že jste manažerem společnosti a dohlížíte na několik zaměstnanců. Chcete, aby zaměstnanci pochopili své pracovní povinnosti, protože musíte každoročně vyhodnocovat jejich pracovní výkon. Rozhodnete se, že by jim pomohlo, kdyby viděli odpovědnost za práci v rozvrhu. Často je snazší pochopit proces, jestliže to může být vidět na obrázku nebo diagramu, stejně jako vyprávění.
Získejte software s vývojovým diagramem nebo pokud to chcete udělat ručně, obdržíte šablonu vývojového diagramu se všemi symboly točivého diagramu. Přečtěte si symboly, abyste pochopili, proč jsou, abyste je správně používali při vytváření vývojového diagramu. Jakmile pochopíte, že vývojové diagramy budou vytvářet diagramy průtoku, bude to snadné.
Napište chronologicky pořadí jednotlivých úloh pro každou osobu, kterou dohlížíte na samostatné listy papíru. Požádejte každého zaměstnance o přezkoumání kroků, které jste uvedli, a informujte se o všech krocích, které jste možná zmeškali, abyste je mohli přidat do seznamu a zahrnout je do vývojového diagramu.
Použitím softwaru pro vývojový diagram nebo šablony vytvoříte vývojový diagram pro každou úlohu, kterou dohlížíte. Začleňte každý krok do vývojového diagramu pro každou úlohu, kterou jste popsali v druhém kroku. Jednoduše nakreslete příslušný symbol pro každý krok úlohy ve správném pořadí a ve správné oblasti, kde je krok proveden.
Poskytněte první schéma vývojového diagramu zaměstnanci, který splňuje tyto povinnosti, a požádejte o jeho připomínky k vývojovému diagramu. Nechte je identifikovat případné kroky, které jste možná zmeškali nebo které byste mohli mít v nesprávném pořadí.
Obnovte vývojové diagramy s přihlédnutím k připomínkám provedením všech změn vývojového diagramu, které jsou považovány za nezbytné. Pokud nesouhlasíte se zaměstnancem ohledně jakýchkoli připomínek či změn v diagramu, projednávejte jej se zaměstnanci a vysvětlete, proč nesouhlasíte a neposkytněte mu šanci na odpověď. Mohou vědět něco, co nemáte, nebo máte náhled nebo perspektivu na práci, kterou nemáte, a jakmile pochopíte jeho názor, můžete s jejich změnou souhlasit.
Dát zaměstnancům kopii hotového vývojového diagramu pro svou práci. Také pro ty úlohy, které jsou součástí procesu, můžete sdílet další vývojové diagramy se všemi zaměstnanci zapojenými do tohoto procesu, aby pochopili celý proces. To usnadní křížový trénink a umožní zaměstnancům vědět, že jsou součástí většího procesu kritického pro podnikání.
Umístěte kopii diagramů toku v kroužkovém pojivu pro budoucí referenční a tréninkové účely.
