Rozvaha ukazuje finanční situaci společnosti, která je obvykle stanovena na konci fiskálního roku. Obsahuje přehled hodnoty společnosti, která vykazuje aktiva a závazky společnosti, jakož i rozdělení těchto aktiv do finančních seskupení podle likvidity. Příprava rozvahy v peněžní bázi provádí výnosy výnosy a náklady pouze tehdy, když byla přijata hotovost nebo zaplaceny výdaje. U vaší rozvahy to znamená vynechání jakýchkoli splatných účtů nebo pohledávek z účtu jako součást zůstatku.
Umístěte název a titul pro rozvahu v horní části stránky. Použijte název společnosti a následně "Bilanční list" jako název s údaji zahrnutými v rozvaze jako druhý řádek záhlaví.
Vytvořte část Aktiva v rozvaze pod nadpisem "Aktiva". Sledujte to s podskupinou "Current Assets." Zadejte aktuální položky majetku společnosti pod tuto skupinu, mírně odsazené pro snadné čtení s každým aktivem umístěným na samostatném řádku. Přidejte místo napravo od názvu položky a pak zapište hodnotu majetku. Umístěte majetek z nejvíce likvidních na nejmenší. Začněte s hotovostmi, pak s obchodovatelnými cennými papíry, následovanými pohledávkami, zásobami, drženými dluhopisy, jakýmikoli majetek nebo zařízení, nehmotnými cennými papíry, jako jsou držené patenty, a končícími jakýmikoli splatnými odloženými poplatky, ale zbývajícími odpisy až po rozvahovém období. Veškeré finanční informace nezbytné pro sestavení rozvahy ve finančních záznamech společnosti naleznete za rok.
Přidejte majetek nahoru a vytvořte řádek pod skupinou "Celkové aktiva", kde uvedete celkovou hodnotu pod výpisem hodnoty majetku.
Vytvořte druhou podskupinu s názvem "Krátkodobé závazky". Tento výpis by měl obsahovat všechny peníze, které jsou dluženy externím stranám, které jsou seřazeny podle termínů splatnosti. Zahrňte veškeré poznámky k úvěru, následované obchodními účty, vzniklé náklady, které dosud nebyly splatné během rozvahového období, dlouhodobé dluhy, jako jsou podnikové dluhopisy, případně jiné dlouhodobé závazky, jako jsou hypotéky na nemovitosti, náklady na zařízení, daně z prodeje. Umístěte dlužnou částku do kategorie závazků za mezeru vedle každého typu závazku. Přidejte závazky a přidejte řádek pod výpisem "Celkové závazky" s celkovými částkami uvedenými pod individuálním typem závazků.
Uveďte poslední podskupinu rozvahy "Akcionářský kapitál". Jedná se o skutečný podíl akcionářů ve společnosti z jejich kapitálových investic. Uveďte v pořadí, v jakém by se kapitál vyplatil v případě, že se společnost zruší. Začněte s přednostním aktivem, pak běžným, následovaným kapitálem zaplaceným do společnosti bez propuštění skutečných akcií, nerozděleného zisku za rok a konce s vlastními akciemi drženými společností.Stejně jako u ostatních částí, uveďte celkovou hodnotu vlastního kapitálu na stejném řádku jako výpis z akciových akcí a dokončete skupinu s řádkem "Celkem".
