Jedním z nejjednodušších způsobů, jak zjistit, zda rozpočet vaší společnosti pracuje efektivně, je sestavit zkušební rozvahu. Zkušební bilance je způsob, jak vyvážit svůj příjem s výdaji. Vytvoření listu pomocí poznámkového bloku a pera nebo jeho vytvoření v počítači pomocí programu tabulkového procesoru. Některé účetní programy vytvoří pro vás zkušební rozvahu.
Položky, které budete potřebovat
-
Finanční software
-
Kalkulačka
Určete debty vaší společnosti. Debaty jsou aktiva nebo výdaje, včetně hotovosti, inventarizace a odpisy majetku, jako jsou vozidla a budovy. Tyto položky budou umístěny na levé straně zkušební bilance.
Najděte čísla pro vaše kredity, včetně závazků, výnosů a vlastního kapitálu. Závazky se liší od nákladů, protože jsou to dlužné peníze, které jste ještě nevyplácili.
Vytvoření zkušební rozvahy tříděním položek do kategorií. Například mzdové náklady a náklady na pojištění mohou jít pod nadpisem "provozní výdaje". Vyhněte se dělat více než pět nebo šest kategorií, nebo to bude matoucí.
Uveďte názvy kategorií na levé straně listu a vložte jména položek uvnitř kategorií do následujících řádků. Tituly kategorií vložte tučným písmem nebo všemi čepičkami.
Přidejte čísla číselného debetu do druhého sloupce a dejte je přímo vedle jejich čísel. Potom posuňte jeden sloupec doprava a vložte částky úvěru stejným způsobem. Ujistěte se, že v závorce uvádějte záporná čísla.
Přidejte příslušné sloupce dohromady (nebo odečtěte) ve spodní části listu. To by mělo dát jeden celkový pro debety a druhý pro kredity. Zjistěte, že se čísla shodují. Pokud tak neučiní, zkontrolujte svou aritmetiku a zkuste to znovu, nebo konzultujte s vaší hlavní knihou, abyste zjistili, zda jsou chyby.
Tipy
-
Chcete-li zjistit odpis, rozdělte hodnotu majetku na počet let, který bude trvat, a poté ji znovu rozdělte o 12, abyste získali měsíční součet.
Vytvořte svůj list na začátku nového měsíce.
Nemusíte vytvářet rozvahu pro celý měsíc najednou. Můžete si ji vytvořit jednou za týden nebo kdykoli.
