Peněžní příjmy jsou připraveny na hotovost, šeky a transakce s kreditními kartami a jsou důležitým nástrojem pro ochranu osob, které obdrží hotovost a osoby, které je platí, dokumentováním transakcí. Poskytují také základ pro shrnutí denních aktivit a aktualizaci záznamů hlavní knihy.
Existuje několik typů peněžních příjmů. Knihy peněžních příjmů jsou k dispozici ve dvou vyhotoveních a trojmo; můžete naprogramovat počítač tak, aby při transakci vytiskl hotovostní příjmy; můžete použít pokladní doklady, které rozlišují mezi transakce v hotovosti, šeky a kreditní kartou; nebo můžete ručně psát peněžní příjmy.
Položky, které budete potřebovat
-
Kniha peněžních příjmů ve dvou vyhotoveních
-
Počítačový dokument formátovaný pro hotovostní příjmy
-
Pokladní pokladna
-
Ručně psané příjmy
Během dne
Zaznamenejte každou transakci na potvrzení o hotovosti, neboť představuje příjem ve formě prodeje, zotavení výdajů nebo částku vkladu.
Vypočítat daně z prodeje splatné, pokud existují, a přidat k celkové transakci.
Přidejte hotovostní transakci plus daň z prodeje, abyste dosáhli celkové částky dluhu od zákazníka. Získejte hotovost, poskytujte změnu a umístěte hotovost na bezpečném místě.
Uveďte kopii dokladu o hotovosti zákazníkovi a uchovejte si kopii záznamů.
Konec dne
Přidávejte dohromady hotovostní příjmy připravené během dne, které poskytují oddělené součty za prodej, daně a celkovou přijatou hotovost.
Vypočítejte hotovost a souhlaste s celkovou přijatou hotovostí.
Připravte záznam v účetní knize pro prodej, daně a přijaté hotovostní částky. Předáte deník záznamu nadřízenému za účelem přezkoumání, schválení a účtování do hlavní knihy.
Připravte bankovní výpis za celkovou přijatou hotovost, minus částku za pracovní hotovost, kterou potřebujete následujícího rána.
Bundle bankovního vkladu a vklad hotovosti dohromady, spojte pracovní hotovost dohromady, a umístěte oba svazky na bezpečném místě, jako je bezpečný, zamykání soubor skříně nebo trezor.
Tipy
-
Počáteční pokladní doklad, výpis bankovního vkladu a zápis do hlavní knihy, který se připravuje na uvedení vaší odpovědnosti za transakci. Aby se snížila možnost podvodu, útvary účetnictví by měly stanovit oddělení povinností týkajících se postupů zpracování hotovosti. Jinými slovy, žádná osoba by neměla přijímat hotovost, připravovat denní souhrny, zaznamenávat příjem v knihách a ukládat hotovost.
Varování
Vždy udržujte hotovost, za kterou jste zodpovědní, pod zámkem a klíčem, aby nikdo jiný neměl přístup a obviňoval vás z krádeže nebo ztráty.
