Nezávislý dodavatel (subdodavatel) je osoba, která nabízí své služby podnikání, aniž by byla zaměstnancem tohoto podniku. Například společnosti často najaly poradce na základě nezávislého dodavatele pro konkrétní projekt s pevným poplatkem. Pokud jste najali nebo uvažujete o nájem subdodavatele, je důležité pochopit 1099 pravidel a jak by měl být subdodavatel zaplacen.
Prahová hodnota platby
Společnost je povinna podat formulář 1099, pokud je nezávislému dodavateli vyplacena více než 600 dolarů v daném roce. Společnost je povinna zaplatit polovinu, na úrovni 7,5%, daně ze sociálního zabezpečení zaměstnance, ale není rovněž povinna dodavatelům. Nezávislý dodavatel je odpovědný za zaplacení všech daní, včetně daní z oblasti sociálního zabezpečení a Medicare.
Ovládání chování
Podle publikace IRS 15A, pokud společnost dává jednotlivcům pokyny, jak pracovat, kdy pracovat a kde pracovat, nemůže být tato osoba považována za nezávislého dodavatele. Například, pokud se jedná o tom, co lidé mají zaměstnat a jaké nástroje by měly být použity k výkonu práce, nelze s touto osobou zacházet jako s individuálním dodavatelem. Jedním příkladem, jak řídit jednotlivce, je poskytnutí školení pro něj, což je činnost, která se neuskutečňuje u ne-zaměstnance.
Z finančního hlediska, pokud jednotlivec nevyčerpal výdaje na podnikání, učinil finanční investice do své podnikatelské činnosti a mohl realizovat zisk nebo ztrátu z jeho podnikání, jeho role jako nezávislého dodavatele může být zdůvodněna z daňového hlediska.
Pokud vztah mezi osobou a obchodem pokračuje průběžně a jeví se jako trvalý, klasifikace pracovníka jako nezávislého dodavatele je sporná.
Smlouva dodavatele
Aby bylo možné zajistit, že společnost může ospravedlnit postavení pronájmu jednotlivce jako nezávislého dodavatele s vydáním dokladu 1099, měla by být vypracována a podepsána smlouva o nezávislých dodavatelích, a to jak zhotovitelem, tak i nájemní společností. Dohoda by měla uvést účel, ke kterému se dodavatel zabývá, že dohoda nemá v žádném případě znamenat smlouvu o pronájmu zaměstnanců a že společnost nebude zadržet daně dodavateli.
Nárok a ukončení
Dohoda by měla naznačovat, že stykač se vzdá veškerých práv na poskytování dávek, jako je zdravotní pojištění, zapsání 401k, dovolenka a nemocenská dovolená. Není jasné, že by to mohlo znamenat ohrožení společnosti za zpětné výhody. Smlouva o nezávislých dodavatelích by měla znamenat, že společnost může kdykoli ukončit smlouvu s dodavatelem.
