Společnosti, které vyrábějí zboží, musí dodržovat obecně uznávané účetní zásady jako každá jiná společnost. Tato pravidla stanoví Rada pro finanční účetní standardy a Rada pro mezinárodní účetní standardy. Výrobci se potýkají s jedinečnými výzvami při účtování dílů, dodávek, inventáře a prodeje, s nimiž se ostatní společnosti nemusejí potýkat. Některá účetní pravidla platí pouze pro výrobce, aby řešily tyto jedinečné potřeby v oblasti účetnictví a vykazování.
Účtování ve výrobním prostředí
Výrobní společnost musí zohledňovat všechny součásti produktů, které vyrábí a prodává. Patří mezi ně suroviny, veškeré dodávky použité v procesu, částečně vyráběné komponenty a inventář hotových výrobků. V každém kroku výrobního procesu se přidává práce, což přidává hodnotu zboží. Náklady na práci musí být odděleny mezi přímou výrobní a administrativní prací. První je zabudována do inventáře a druhá je časová náročnost.
Účtování nedokončené výroby
Vyrobené zboží může být delší dobu. Mohou existovat produkty, které jsou na konci období v různých fázích výroby a musí být zahrnuty všechny náklady na každou položku k tomuto okamžiku. Výrobní náklady ve výrobní společnosti jsou často standardizovány, aby bylo snadné sledování. Například se společnost může podívat zpět na historii svých nákladů a odhadnout, že její produkt je oceněn na 18 dolarů, když je 25 procent kompletní, 43 dolarů, když je 50 procent kompletní a 52 dolarů, když je 100 procent kompletní. Společnost použije tyto standardní náklady na každou vyrobenou jednotku, která je v každé z těchto fází dokončení.
Rozpoznání příjmů
Další problém, který výrobce čelí, je okamžik rozpoznání prodeje. Existuje několik fází, kdy lze zaznamenat prodej, například když je objednaná jednotka dokončena, kdy je odeslána, kdy ji obdrží zákazník nebo kdy společnost obdrží hotovost. Obecně uznávané účetní zásady vyžadují, aby byl prodej rozpoznán při převedení rizik a odměn vlastnictví na zákazníka. To znamená okamžik, kdy zákazník může produkt použít ve svůj prospěch, a kdy bude muset opravit nebo nahradit, jestliže se zlomil nebo byl ztracen. V závislosti na smlouvě o prodeji se to často stává, když je výrobek dodáván od výrobce nebo po jeho obdržení zákazníkem.
Obsolescence inventáře
Výrobce často drží hotové inventáře ve svých skladech, které čekají na prodej. Během tohoto časového období se může stát mnoho věcí, které činí zásoby pro zákazníka méně, nebo dokonce bezcenné. Skladování zásob může způsobit poškození prostředkem na ochranu životního prostředí, jako je teplo, studená voda nebo kouř. Zásoby mohou být také bezcenné díky zastarání. Inventář může být zastaralý, neboť na trh byly zavedeny nové produkty, které zákazníci dávají přednost, nebo nové technologie umožnily, aby výrobní ceny a prodejní ceny poklesly na položky. Výrobce musí pravidelně kontrolovat svůj inventář, aby mohl být prodán alespoň za hodnotu, která je zaznamenána v rozvaze. V opačném případě musí být inventář zapsán na svou aktuální tržní hodnotu, aby odrážel jeho zastaralost. To může znamenat úplné zapsání, pokud společnost nevěří, že lze vůbec prodávat.
