Workshopy jsou vynikajícím způsobem, jak naučit zaměstnance nové dovednosti nebo jim pomáhat naučit se novým úkolům. Aby byl tento seminář efektivní, musí být pečlivě naplánován a rozvíjen, aby bylo zajištěno, že předmět je důkladně pokryt a posílen tak, aby zaměstnanci mohli pracovat v práci. Efektivní vývoj bude zpočátku trvat nějaký čas, ale po náležitých krocích pomůžete zajistit, že workshop bude efektivní výcvikový zážitek.
Určete konkrétní cíle školení. To jsou vaše vzdělávací cíle. Určete, co by se zaměstnanci měli naučit na konci tréninku a jaké dovednosti by se měly rozvíjet.
Uveďte kroky, které přijde k dosažení každého určeného cíle. Tyto kroky budou tvořit základní materiál pro tréninkovou dílnu. V případě potřeby konzultujte odborníky, kteří vám pomohou identifikovat tyto kroky. Rozdělte cíle na svou nejzákladnější úroveň, protože budete muset věnovat školení dílnu zaměstnancům, kteří mohou mít malé nebo žádné znalosti dovedností, které si přejí získat.
Rozvíjet materiál dílny. Pravděpodobně budete potřebovat pomoc vašich odborníků na tento předmět. Mohou vám poskytnout technické informace, které můžete přeložit do snadno pochopitelných lekcí.
Rozhodněte, jak bude materiál prezentován v dílně. Materiál může být prezentován formou přednášek nebo prostřednictvím skupinových aktivit a dalších metod. Zjistěte, jaké doplňkové materiály musíte poskytnout a jak zhodnotit, co se na konci návštěvy dozvěděli vaši klienti.
Dokončení prezentací workshopu a sestavení plánu. Zahrňte dostatek přestávek, aby zaměstnanci nebyli neklidní a nepohodlní. Nejlepší je naplánovat přestávku alespoň jednou za hodinu, aby lidé mohli jít do toalet, reagovat na pracovní zprávy nebo se věnovat osobnímu podnikání.
Proveďte zkušební setkání workshopu s využitím zaměstnanců s podobným zázemím pro ty, kteří se zúčastní skutečné události. Na konci testovacího workshopu důkladně informujte účastníky a začleňte jejich zpětnou vazbu do finální verze.
Po spuštění semináře proveďte hodnocení. Získejte zpětnou vazbu od zaměstnanců o tom, co se jim nejvíce líbí a o oblastech, které by se mohly zlepšit. Zapojte zpětnou vazbu do budoucích prezentací vzdělávacího materiálu nebo do vývoje dalších vzdělávacích workshopů.
Tipy
-
Při rozhodování o tom, jak bude prezentován výukový materiál, pracujte v příležitostech pro interakci, diskusi a skupinové aktivity. V tréninkové dílně rychle ztratíte pozornost zaměstnanců, pokud se příliš budete spoléhat na přednášky. Dělníci zůstanou pozorní a materiál bude posílen, pokud je budete aktivně zapojovat.
