Nezapomeňte zmínit, že váš dopis obsahuje přílohy a potenciální zaměstnavatel, který si přečte váš průvodní dopis, nikdy nevidí váš životopis nebo že by se někdo domníval, že jste jí neposlal zprávu, kterou požádala. Bez ohledu na skutečnou přílohu je třeba informovat svého čtenáře o jeho přítomnosti. Tato příručka popisuje, jak správně označit obálky pomocí oblíbeného formátu písmen.
Použijte společnost nebo osobní stacionární s informacemi o zpáteční adrese. Pokud nemáte vlastní hlavičkový papír, můžete jej použít pomocí textového editoru. Umístěte svou zpáteční adresu v horní části stránky.
Umístěte datum 13 řádků dolů od horní části stránky. Vynechat den. Vypsat měsíc v plném rozsahu. Postupujte podle čísla s čárkou a použijte čtyři číslice pro rok. Příklad: 3. ledna 2010.
Vytvořte blok adresy dva prázdné řádky pod datem. Zahrnout jméno čtenáře, název, společnost, adresu ulice a informace o městě. Použijte správnou dvoupísmennou zkratku pro státy. Příklad:
Paní Pamela Ives generální ředitelka společnosti Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434
Napište pozdrav po jediném prázdném řádku. Začněte pozdravit s "Drahou", za kterou následuje "Paní" nebo "Pan", za kterým následuje příjmení čtenáře a dvojtečka. U neformálních dopisů je přípustné použít čárku namísto dvojtečky.
Napište tělo dopisu po jediném prázdném řádku. Uveďte schránky v těle svého dopisu, aby čtenář věděl, že hledá další papírování. Do každého odstavce vložte jednu prázdnou čárku. Nezadávejte odsazení na začátku každého odstavce.
Umístěte jednu prázdnou čarou mezi tělo vašeho dopisu a bezplatné uzavření. "S pozdravem," "Nejlepší pozdravy" a "Cordially" jsou všechny přijatelné volby. Postupujte podle závěrečných slov čárkou.
Zadejte své jméno tři prázdné řádky pod uzavření. Umístěte svůj titul přímo pod vaše jméno, pokud je to vhodné.
Zadejte slovo "Příloha" pod prázdný název nebo název. Toto je další připomínka pro čtenáře.
Zadejte své jméno do mezery mezi uzavřením a zadaným typem. Použijte pero.
Tipy
-
Pokud jste členy administrativní podpory a zadejte dopis pro někoho jiného, nechte je podepsat s konečným návrhem, ale vložte iniciály pomocí malých písmen mezi poznámku k příbalovému bloku a podpisovým blokem.
