Americká společnost pro vzdělávání a rozvoj vydává komplexní příručku, která pomáhá profesionálům v oblasti vzdělávání na pracovišti vytvářet a dodávat kvalitní školení. Typické fáze projektu zahrnují analýzu, návrh, vývoj, implementaci a hodnocení. Projektové řízení obvykle zahrnuje vytvoření plánu, plánování schůzek, vytváření zpráv o stavu a získání podpory dodavatele, pokud je potřeba. Vyplnění náčrtku plánu školení a vývoje projektu připomíná správci projektu všechny komponenty potřebné pro úspěšné dokončení projektu.
Funkce
Nástin plánu školení a vývoje obsahuje projektové cíle, strukturu, předpoklady pro studenty, požadovaný hardware a software a projektové míry spojené s každou fází procesu. Každá sekce by měla identifikovat rizika spojená s prací. Členové projektového týmu a jejich role mohou být také zahrnuty. Komplexní plánování napomáhá jasné komunikaci, stanovuje očekávání a stanoví předběžný harmonogram.
Analýza
První část plánu obvykle pokrývá úkoly spojené s analýzou, jako je psaní učebních cílů a provádění aktivit pro analýzu publika nebo úkolů. Kromě toho identifikací kritických faktorů úspěchu a rizik spojených s projektem vytváří projektový manažer pevný základ pro projektovou práci.
Design
Sekce návrhů v plánu výcviku a vývoje se zabývá úkolem spojeným s vytvářením návrhu dokumentu, který obsahuje podrobnosti závislé na formátu poskytování výcviku. Mezi tyto úkoly patří výzkum témat s odborníky na téma, identifikace strategií výuky a získání schválení potřebných k přesunu projektu dopředu. Plány na semináře, workshopy a školení v učebnách obvykle zahrnují vstupy od instruktorů a facilitátorů. Webové plány designu kurzů zahrnují další úkoly, jako je grafický design, vývoj animací, návrh videa a plánování vývoje kurzu.
Rozvoj
Vývojová sekce pokrývá implementační úkoly, jako je návrh obsahu, provádění recenzí, revize materiálů, příprava souborů pro tisk, výrobu a distribuci. Vývojové práce obvykle zahrnují vedení pilotního zasedání a získání zpětné vazby od zkušebního publika. Plán také popisuje typy materiálů, které budou vytvořeny, jako jsou příručky pro instruktory, prezentace a referenční příručky pro studenty.
Implementace
Část implementace řeší úkoly spojené s nasazením vzdělávacího řešení. U třídních zasedání zahrnuje práce rozvrhová zařízení a instruktoři, pozvání a registraci studentů a zasílání potřebných materiálů. V rámci distančních školení zahrnuje práce testování a údržba softwaru pro webové konference.
Hodnocení
V části evaluace plánu jsou popsány úkoly spojené s monitorováním úspěšnosti vzdělávacího řešení. Obvykle se jedná o vytváření formulářů zpětné vazby, ať už tištěných nebo on-line dotazníků, aby získali vstup studentů. Tato část plánu také uvádí činnosti zahrnuté v analýze a působení na výsledky.
