Politika nákupu v malých firmách musí poskytovat pokyny pro nákup materiálů tak, aby podpořily spodní linie společnosti, stejně jako její širší vizi. Politika nákupu v malých firmách by se měla zabývat prioritami společnosti, jako jsou pohodlí a organizační hodnoty, ale každá jednotlivá společnost dá různým prvkům své nákupní politiky jiný stupeň váhy.
Cena a hodnota
Pro mnohé společnosti se politika nákupu týká především placení nejlepší ceny za suroviny. Čím méně zaplatíte za vytvoření produktu, tím více můžete vydělat při prodeji. Nicméně nízké ceny často korelují s nízkou kvalitou. Hodnota je měřítkem ceny výrobku vzhledem k jeho kvalitě. Mnoho společností vytváří nákupní politiky, jejichž cílem je dosažení nejlepší možné hodnoty, která ne vždy zahrnuje zaplacení nejnižší možné ceny, ale spíše relativně nízká cena za materiály dostatečné kvality.
Pohodlí
Politika nákupu společnosti musí brát v úvahu dostupnost konkrétních materiálů, jakož i pohodlí různých objednávkových a dodacích plánů dodavatelů. Pokud například vyrábíte elektroniku a dodavatel, který vám může poskytnout nejlevnější kabel, poskytuje pouze jednou za měsíc a vyžaduje, abyste dal objednávku dva týdny před tím, než vám dodá, může to mít smysl, aby jste si objednali část kabelu dražšího dodavatele s kratší objednávkou a dodacím cyklem.
Vztahy s dodavateli
Společnosti vytvářejí vztahy v průběhu času s konkrétními dodavateli, kteří chápou své potřeby a poskytují kvalitní služby. V některých firmách může loajalita vůči dodavatelům, kteří v minulosti poskytli mimořádné služby, může zvážit úvahy o ceně a někdy i o hodnotách. Například pokud dodavatel laskavě dovolil vaší společnosti zpoždění platby během období extrémních potíží s peněžním tokem, můžete mít tendenci pokračovat v podpoře tohoto prodejce i poté, co jste našli levnější a pohodlnější alternativu.
Etika
Etické úvahy hrají významnou roli v politikách nákupu některých společností. Mnohé levné produkty jsou vyráběny s použitím materiálů a procesů, které způsobují škody na životním prostředí a práci, která je neoprávněně vyplacena. Podniky, které zahrnují environmentální a humanitární hodnoty do své celkové poslání, budou pravděpodobně rozhodovat o koupi na základě toho, zda dostupné možnosti odpovídají hodnotám společnosti. Tyto společnosti jsou obvykle ochotny platit dodatečné prémie za výrobky vyráběné stejnými dodavateli.
