Účetní používají v průběhu pracovního dne kombinaci technických a měkkých dovedností. Pro správné zaznamenávání finančních informací a pro vedení akcí jsou požadovány technické účetní dovednosti. Mezi technické dovednosti patří vydávání finančních transakcí, vytváření účetních výkazů a sladění zůstatků účtů.
Pravidelné finanční transakce
Účtovníci zaznamenávají finanční transakce pomocí záznamů v denících. Každá položka deníku zahrnuje jak debet, tak i kredity a musí vyvážit. Záznamy v deníku se zaznamenávají během celého měsíce. Na konci měsíce účetní analyzuje každý účet a zaznamená opravný záznam za účelem vykázání získaného výnosu nebo nákladů vzniklých v průběhu období, které nejsou účtovány do účetních záznamů. Po dokončení účetní závěrky zapíše účetní závěrečné položky k vyčištění zůstatků výnosových účtů, výdajových účtů a výkresu vlastníka.
Tvorba finančních výkazů
Účetní sestavují účetní závěrky, které používají investoři, věřitelé a vedení.Primární účetní závěrka zahrnuje rozvahu, výkaz zisku a ztráty, výkaz vlastního kapitálu a výkaz peněžních toků. Účtovníci vytvářejí tato prohlášení správnou kategorizací každého účtu a znalostí, které finanční výkazy jsou uvedeny v každém účtu. Účetní závěrka vychází ze standardního formátu a účetní musí vědět, jaký správný formát má používat. Aktiva, pasiva a majetkové účty vlastníka jsou vykázány v rozvaze. Výnosy a náklady jsou vykázány ve výkazu zisku a ztráty. Výkaz o vlastním kapitálu vykazuje činnost na kapitálovém účtu majitele. Výkaz peněžních toků uvádí peněžní transakce za období.
Sladění zůstatků účtů
Účtovníci sladí zůstatky účtů, aby ověřili jejich přesnost a opravili případné chyby. Účetní analyzuje účetní transakce za přiměřenost. Neobvyklé transakce se dále zkoumají, aby se zjistilo, zda byly zaznamenány správně. Účetní účetní porovnává zůstatky účtů zaznamenané v rozvaze se zdrojovými dokumenty. Pokud zůstatky neodpovídají zdrojovým dokumentům nebo pokud dokument vypadá podezřele, účetní zkoumá rozdíl. Účetní dokumentuje případné nesrovnalosti a opravuje nepřesné údaje.
