Společnosti začínají v rámci své podnikatelské činnosti celou řadu projektů. Některé projekty se točí kolem upgradu vybavení, zatímco jiné umožňují společnostem splnit zákaznické lhůty pro servisní práci. Kritická cesta projektu poskytuje společnosti informace o svých klíčových úkolech. Společnosti analyzují kritické cesty k vytvoření pracovního plánu zaměstnanců. Tato cesta představuje důležitou součást plánu projektu.
Kritická cesta
Vytvoření kritické cesty zahrnuje identifikaci všech úkolů nezbytných k dokončení projektu a určení, které úkoly kontrolují dokončení projektu. Společnost vytváří kritickou cestu tím, že podrobně popisuje každý požadovaný úkol a určuje, které z nich spoléhají na dokončení dalších úkolů. Například při pečení dortu musí šéfkuchař pečivo pečtět před nanesením polevy. Kritická cesta se skládá ze série úkolů, které trvají nejdéle k dokončení, a tak stanoví maximální dobu potřebnou k dokončení projektu.
Plán projektu
Společnost vytváří plán projektu tím, že každému úkolu přidělí určitému zaměstnanci. Každá úloha zahrnuje termín, který musí být splněn, aby mohl začít další úkol. Každý zaměstnanec nese odpovědnost za řízení úkolů, které mu byly přiděleny, a zajištění toho, aby bylo dokončeno v termínu. Zaměstnanec může získat pomoc druhých, ale nakonec je zodpovědný. Zaměstnanci, kterým jsou přiděleny úkoly na kritické cestě, čelí vyšší kontrole kvůli důležitosti těchto úkolů.
Prioritizace klíčových úkolů
Pochopení kritické cesty projektu umožňuje společnosti upřednostňovat, které úkoly vyžadují větší zaměření. Tyto úkoly, které spadají pod kritickou cestu, mají přímý dopad na schopnost společnosti dokončit projekt včas. Jakékoli zpoždění v těchto úkolech nastavuje datum dokončení projektu. Úkoly, které nejsou na kritické cestě, mohou být zpožděny, aniž by to ovlivnilo konečný termín dokončení projektu. Z tohoto důvodu mají úkoly kritické cesty vyšší prioritu při využívání firemních zdrojů.
Přiřazení lhůt
Kritická cesta také dává společnostem možnost přiřadit termíny ke každému úkolu. Zaměstnanci společnosti potřebují k dokončení každého úkolu na kritické cestě do lhůty, aby udrželi plán projektu. Úkoly podél kritické cesty určují požadované lhůty. Lhůty pro kritické cesty musí být koordinovány, aby bylo možné dokončit konečný projekt včas. Po přidělení těchto lhůt společnost přiřazuje zbývající úkoly termíny.
