Plánování projektu je důležité, protože je nedílnou součástí procesu plánování projektu. Projekt nelze spustit bez plánu projektu. Plánování stanovuje časové lhůty, dodání a dostupnost projektových zdrojů, ať už jde o personál, inventář nebo kapitál. Z tohoto důvodu je každý projekt bez rozvrhu projekt, který je odsouzen k problémům po silnici.
Co je plánování projektu?
Co se týče projektového řízení, program společnosti Boldt definuje jako "plán, v němž jsou činnosti projektu přiděleny trvání a sekvencovány v logickém pořadí". Každá činnost bude zahrnovat kombinaci úkolů, stejně jako zdroje a rozpočet potřebné k plnění úkolů. Projektoví manažeři musí strategicky definovat každou aktivitu, aby zajistili, že projekt se bude pohybovat hladce a logicky s minimálním zpožděním a pracovními přestávkami.
Proč je plánování projektu důležité?
Přestože plánování projektu není přesným procesem, není plán projektu zaručen, že projekt selže. Programový plán se používá k odhadnutí potřebných zdrojů, kdy a jak dlouho. Jedná se o zásadní část plánu projektu, protože program nabízí průvodce, jak bude projekt pokračovat.
Plánovací procesy
Klíčovou složkou procesu plánování a plánování projektu je zkušenost. Například plánovací proces projektu vyžaduje odhad času potřebného k dokončení konkrétního úkolu před přechodem na další úkol. Odhadování tohoto trvání vyžaduje vstup někoho, kdo má zkušenosti s prováděním každého úkolu. Ve skutečnosti, podle Management-Hub.com, hloubka "zkušeného vstupu" krmení každého úkolu podle plánu určí, zda je plán skutečný, nebo seznam přání. Z tohoto důvodu musí zkušený vstup naplánovat proces plánování. Tento zkušený vstup může pocházet z interních talentů nebo externích konzultantů.
Nástroje pro plánování projektu
Když vytvoříte plán projektu, mnoho průmyslových odborníků používá graf Ganttů. Jak uvádí GanttChart.com, graf Ganttův je "grafickým znázorněním trvání úkolů proti pokroku času". Projektoví manažeři a plánovači mohou pomocí diagramu naplánovat a mapovat úkoly projektu s libovolnou úrovní podrobností, které si vyberou.
Kde najít Ganttův diagram
Několik off-the-shelf softwarových nástrojů má Gantt grafy zabudované, včetně Microsoft Project, který je určen pro komplexní rozsáhlé firemní projekty, a Microsoft Excel, které mohou být použity pro malé nebo okamžité projekty.
