Řízení změn je, když společnosti podstupují významné posuny v provozu v důsledku vnitřních nebo vnějších sil. Vedení často věnuje čas přezkoumávání a vyhodnocování změn před zahájením procesu v naději, že ušetří kapitál a zabrání významným narušením činnosti společnosti. Všechny typy změn - včetně finančních nebo nefinančních - potřebují hodnocení vlastníky nebo manažery, kteří budou určit dopad změny. Změna není pro organizaci vždy dobrá, což může vést ke snížení ekonomické hodnoty společnosti.
Vypočítat čistou současnou hodnotu (NPV) pro měření finančního dopadu změny. Vzorec NPV snižuje budoucí výnosy nebo úspory nákladů ze změny na dnešní dolary. Vedení může porovnat toto číslo s počátečními výdaji, aby změnilo operace a zjistilo, zda změna přidá hodnotu organizaci.
Určete návratnost investice z dopadu změny. Vzorec návratnosti investic je dalším nástrojem finančního měření. Základním vzorem je rozdělit odhadované výhody dolaru na náklady na změnu. To umožňuje společnosti určit procento výnosu za peníze vynaložené na změnu.
Porovnejte nové úrovně produktivity s předchozími úrovněmi produktivity. Majitelé a manažeři firmy mohou měřit změnu v produkovaných jednotkách, v produkci zaměstnanců nebo v počtu dotazů zákazníků v určitém časovém rámci pro tento proces. Tato operační analýza umožňuje srovnání odhadovaných úrovní produktivity s aktuálními úrovněmi pro určení dopadu změny.
Provádějte audit operací. Externí audit může poskytnout názor třetích stran na dopad změny. Auditoři mohou řídit konkrétní pokyny od vedení společnosti a měřit pouze oblasti přímo ovlivněné změnou.
Tipy
-
Vyhodnocení změn může být časově náročné v závislosti na změnách a počtu oblastí postižených změnou. Majitelé a správci firem také mohou zkontrolovat externí faktory, aby zjistili, jak konkurenti reagují na změnu společnosti.
Varování
Zaměstnanci jsou často rezistentní vůči změnám v procesech a postupech. Získávání informací od těchto jednotlivců může pomoci vyhnout se jakýmkoli negativním problémům. V opačném případě může dojít ke zvýšení času stráveného řízením a vyhodnocením změn.
