Jednou z hlavních úkolů v oblasti lidských zdrojů nebo při náboru pracovníků je inzerovat dostupné pracovní místa způsobem, který přiláká kvalifikované žadatele, kteří budou pro firmu vhodný. Popis práce by měl poskytnout jasné a stručné podrobnosti, které budou přitahovat potencionální zaměstnance a poskytnout jim poctivý obraz o tom, co zaměstnání vyžaduje a jak mohou být úspěšné, pokud jsou najati. Nejjednodušší metodou, která se používá při formulování popisů práce, je formát bullet points.
Shrnutí pozice v prvních několika řádcích popisu uvedením firmy a umístění, pracovního místa, oddělení, zaměstnaneckého statusu (dočasný nebo trvalý, na plný nebo částečný úvazek) a na koho se pozice bude hlásit. Napište několik vět s celkovým shrnutím pozice, například "Dohlížíte na oddělení zákaznického servisu a komunikujte se zákazníky, manažery a zaměstnanci".
Použijte funkci kuličkového bodu softwaru pro zpracování textu pro výběr stylu odrážek. Vyzkoušejte několik různých možností a vyzkoušejte psaní řádku textu, abyste viděli, co vypadá nejlépe oko. Vyberte styl, který není příliš velký a neodstraňuje čtenář od obsahu popisu.
Přidat kategorii s názvem "Základní funkce funkcí" nebo "Klíčové oblasti odpovědnosti". Tučné a podtrhněte název kategorie. Odsuňte první řádek pod názvem kategorie a začněte přidávat odrážky, které zvýrazňují klíčové úkoly práce. Například "Schválit všechny výnosy a výměny přes $ 100" nebo "Účast všech schůzek vedení". Ačkoli nebudete schopni zahrnout všechny pracovní povinnosti, buďte co nejúplnější, pokud budete držet 10 nebo méně kuliček. Chcete-li pokrýt všechny základy, můžete uvést "Všechny ostatní pracovní úkoly, které jste přiřadili", jako poslední odrážku.
Přidat kategorii s názvem "Kvalifikace" nebo "Požadované kompetence". Znovu označte tučně a podtrhněte název kategorie a odsazení prvního řádku níže a začněte psát příslušné body odrážky. Například "bakalářský titul v oboru nebo příbuzná obor", "silný smysl pro zákaznické služby" nebo "minimálně dva nebo více let zkušeností z dohledu". Je také užitečné uvést, zda jste ochotni kombinovat zkušenosti a vzdělání jako alternativu k určitému oboru nebo oboru.
Ukončete popis příslušnými kontaktními informacemi a informacemi o kontrolách pozadí, které mohou být požadovány, a / nebo pravidly vaší společnosti týkající se rovných příležitostí.
Tipy
-
Buď konkrétní. Namísto toho, aby bylo uvedeno "Potřebné znalosti v oblasti počítačů", napište "Musíte být schopni v aplikaci Word a Excel."
Zaměřte se nejen na to, co byla v minulosti práce, ale také na to, co by vaše organizace chtěla v budoucnu. Pokud máte předchozí popis, ze kterého pracujete, přečtěte si informace u příslušného správce, abyste získali jejich vstup a ujistili se, že jsou aktuální.
