V lidských zdrojích se analýza pracovních úkolů a úkolů propojuje ve stejném procesu psaní popisu práce a rozhodování o charakteristikách ideálního kandidáta na plnění úlohy. Podle článku "Analýza úkolů a zaměstnání zaměstnanců" je analýza úkolů podmnožinou analýzy pracovních úkolů, která zkoumá nejen konkrétní pracovní úkoly, ale také potřebné znalosti a výcvik a definuje cíle výkonu práce.
Analýza práce
Analýza pracovních míst obvykle začíná, když společnost chce přijmout nového zaměstnance, aby pracovala na nové pozici. Analýza pracovních míst může nastat také při restrukturalizaci firem, aby se objasnily role zaměstnanců v souvislosti se změnou názvů pracovních míst a posunutí odpovědnosti. Podle webových stránek hr-guide.com se analýza práce zaměřuje na speciální nástroje a vybavení potřebné pro práci, pracovní prostředí, hierarchické vztahy, znalosti, dovednosti, schopnosti a samozřejmě základní úkoly a úkoly pozice.
Funkce analýzy úloh
Úplná analýza práce není důležitá pouze při psaní popisů práce pro nábor zaměstnanců. Jakmile jste našli svého dokonalého kandidáta, analýza práce vám může pomoci při rozhodování o hodnotě dovedností a zkušeností žadatele při vyjednávání o platu. Kromě toho musí zaměstnanci mít jasnou představu o tom, jaké jsou jejich odpovědnosti, a co je důležitější, jejich hodnotitelé musí být na stejné stránce. Bez úplné analýzy pracovních míst by pracovníci nemuseli splňovat požadované úkoly nebo by nemuseli přijímat příliš mnoho další práce, protože odpovědnosti nejsou výslovně uvedeny. Popisy práce a očekávání, které vycházejí z analýzy pracovních míst, poskytují zaměstnancům a manažerům společný referenční bod a zachovávají zkreslení a zvýhodňování z výročních hodnocení výkonnosti.
Analýza úkolů
Analýza úkolů je jen jednou částí úplného postupu analýzy pracovních míst, ale je důležité, zejména při zvažování toho, jaká školení a orientace na pracovišti musí zaměstnanec uspět v její roli. Podle článku "Kapitola 15 - Školení a profesní rozvoj" z úložiště firemních dokumentů FAO je analýza úkolů důležitá pro identifikaci mezery ve znalostech a určení oblastí zaměření na firemní školení. Analýza dobrých úkolů nejen uvádí základní pracovní povinnosti, ale také rozděluje konkrétní požadované postupné kroky. Například správní asistent může být odpovědný za údržbu knihovny firemních dokumentů. Další analýza úkolu by ukázala, že pochopení vnitřního systému správy dokumentů společnosti je důležité a HR by mohl navrhnout orientační program, který by pomohl novým administrativním asistentům budovat základní systémové znalosti.
Metody analýzy pracovních míst
Analýza práce nemůže být úspěšně provedena osobním personálním personálem. Definování odpovědnosti, provádění analýz úkolů a vytvoření výkonnostních cílů vyžaduje rozhovor s lidmi, kteří tuto pozici nejlépe rozumí. Například, pokud vytváříte seznam úkolů pro juniorského vývojáře a rozložíte každou povinnost v detailní analýze úkolů, vedoucí vývojář nebo manažer by věděl co nejlépe dělá juniorský tým a jak by to mělo dělat. Podle hr-guide.com se profesionální pracovníci při provádění analýz pracovních míst spoléhají na interní zdroje informací, včetně rozhovorů s manažeři a zaměstnanci, dotazníků a pozorování, jakož i externích systémů klasifikace práce.
