Memo je formou písemné obchodní komunikace zasílané v kanceláři nebo z jedné kanceláře do druhé. V závislosti na organizaci podniku může každý napsat poznámku od manažera k podřízeným nebo jednoho pracovníka k druhému. Účinné poznámky by však měly být psány určitým způsobem. Dobrý seznam s odrážkami může být součástí efektivní poznámky, pokud jsou dodržovány určité pokyny pro formátování a psaní.
Psaní poznámky s body odrážky
Začněte jako obvykle. Vyplňte informace o hlavičce. Uveďte účel ve svém úvodním odstavci a pokračujte ve svých hlavních bodech.
Zahrňte seznam s odrážkami, pokud máte alespoň tři skutečnosti, které je třeba zvýraznit a prezentovat ve formátu, který je pro čtenáře snadný.
Rozhodněte se, jaký geometrický tvar použijte pro své kuličky. Čísla nebo dopisy nejsou nejlepší volbou pro kulky, protože znamenají důležitou hierarchii. Standardní černé tečky, pomlčky a pomlčky vystupují a kreslí oko, ale nenaznačují, že jeden bod je důležitější než jiný.
Proveďte rovnováhu struktury větví s odrážkami. Udržujte počáteční slova každé kuličky gramaticky stejná. Pokud spustíte většinu bodů slovesem, všechny body začínají slovesy. Aktivní slovesa jsou lepší než přechodná slovesa. Například "Strike" je mnohem popisnější než "Be."
Přemístěte konec kuličky s časovým odstupem pouze tehdy, jestliže samotná kulička stojí jako gramaticky správná věta.
Označte kulky jako seznam, s čárkami na konci, pokud kuličky čte jako série prvků, které nemohou stát jako nezávislé, gramaticky správné věty.
Dokončete poznámku tak, jak to bude normálně.
Tipy
-
Udržujte vše co nejjednodušší.
Varování
Nepoužívejte ozdobný, květinový jazyk.
Nezahrnujte cizí, nepotřebné informace.
