Knihy a účetní knihy byly hlavním prostředkem pro tabulování jak finančních prostředků pro podnikání, tak pro domácnosti před použitím počítačů, které dnes ještě používají různé malé podniky a experti z domácích rozpočtů. Kniha je kniha se stránkami lemovanými jak svisle, tak horizontálně. Linie vytváří buňky pro snadné zadávání údajů souvisejících s příjmy a výdaji podniků. Na konci týdenního, měsíčního, čtvrtletního nebo ročního období jsou položky v každém sloupci a řádku jasně sladěny a snadno sestaveny pro sestavení přehledů nebo pro hodnocení rozpočtu.
Označte stránku nebo část své knihy nebo účetní knihy, abyste zjistili její účel. Například pokud sledujete výdaje domácností, vhodný štítek by měl být "Domácnost".
Určete, zda bude pro sledování vašich výdajů a příjmů zapotřebí více stránek vaší knihy. Pokud provozujete malou firmu, pravděpodobně bude zapotřebí více stránek. Potenciální okruhy stránek zahrnují výdaje na vozidla, náklady na veřejné služby, náklady na inventář a výnosy z prodeje nebo poskytovaných služeb.
Označte záhlaví sloupců a řádků na stránkách knihy. Důležité je to předtím, než se do sloupců vložíte položky, aby bylo zajištěno přesné zadávání dat. Záhlaví sloupců je obvykle rozpisem různých výdajů, jako jsou výdaje na zábavu, nákupy pohonných hmot a platby kreditními kartami, zatímco řádky lze věnovat časovým obdobím, jako jsou například týdny nebo měsíce roku.
Tabulku součtů dat zadaných v buňkách vaší knihy na konci účetního období. Přidejte čísla zadaná po řádku a dolů sloupec knihy. Je-li vaše matematika provedena správně, součet všech řádků v části vaší knihy se bude rovnat součtu vašich sloupců.
