Pokud jste korporace, pak musíte použít knihu akcií, abyste sledovali, kdo vlastní akcie ve vaší společnosti. To vám umožní znát procento vlastnictví každého investora. Kdykoli se uskuteční transakce, která se zabývá akciemi, musíte napsat: číslo akreditivu; jméno akcionáře; úplná adresa akcionáře; počet sdílení; třída akcií; datum nákupu; a uvážení. Poté se můžete kdykoli podívat do vaší knihy a zjistit přesný vlastnický zájem osoby.
Zaznamenejte transakci. Napište číslo akciového certifikátu; jméno akcionáře; úplná adresa akcionáře; počet sdílení; třída akcií; datum nákupu; a zohlednění, vždy, když se uskuteční transakce. Předpokládejme například, že Bob Doe vynaloží 50.000 dolarů na nákup 20 akcií třídy akcií třídy A od Johna Stevense 1. ledna. Budete muset zaznamenat každou z těchto položek na linku transakce. To vám umožní každodenní sledování zásob.
Zjistěte, jaké množství akcií vlastní daná osoba. Projděte každý řádek vašich záznamů a zvýrazněte každou transakci, která se vyskytla v názvu této osoby. Poté, co jste vyzdvihli všechny transakce s akciemi, doplňte ty, ve kterých koupil akcie a odečtěte ty, ve kterých prodával akcie.
Použijte pro deník. Pokud používáte účetní systém akruálního rozúčtování, můžete se podívat na podrobnosti jednotlivých transakcí a použít obecně uznávané účetní zásady pro správné zaznamenání transakce do vaší hlavní knihy.
