Všechny podniky musí mít nějakou knihu knih v případě, že daňový sběratel nebo agent IRS klepá. Kniha může být uchovávána v tabulkovém programu, jako je Microsoft Excel, ale krása knih o fyzické knize je její přenositelnost. Můžete si vzít knihu domů každý večer nebo ji přenést na investory, abyste jim představili, jak společnost dělá finančně. Je také rozumné mít knihu knih o osobních výdajích, jako druh osvědčeného kontrolního registru.
Nakreslete šest svislých čar na první stránce knihy knih a nechte sedm sloupců. Všimněte si, že některé knih knihy jsou upraveny, ale stále mohou být změněny pero.
Označte sedm sloupců "Date", "Description", "Credit", "Debit", "Balance", "Check Number" a "Approval".
Použijte první řádek v knize knih pro záznam počáteční rovnováhy. V popisu napište na následující stránky "Počáteční zůstatek" (a "Vyrovnání vpřed") a uveďte počáteční částku ve sloupci "Zůstatek".
Zaznamenejte všechny tržby, pohledávky nebo platby ve sloupci "Kreditní" a uvedete datum a popis v příslušných sloupcích, ve kterých je uvedeno, proč byly peníze obdrženy.
Zaznamenejte všechny nákupy, splatné účty a výplaty ve sloupci "Debit", kde je uvedeno datum a popis, který popisuje, proč byly peníze rozptýleny. Uveďte kontrolní číslo ve sloupci "Kontrolní číslo". Měl by mít správce nebo účetní úvodní slovo ve sloupci "Schválení".
Udržujte aktuální zůstatek po každé kreditní a debetní transakci, abyste získali obrázek o tom, kde je společnost finančně, a ujistěte se, že jsou použity další kontrolní čísla a že nejsou odcizeny šeky.
Uchovávejte potvrzení o všech transakcích. Uložte kontrolní pult pro platby a faktury pro platby. Vložte tyto příjmy do manilové obálky, která bude doprovázena knihou knih. Zaznamenejte položky měsíčně spolu s kopií souboru za měsíc.
Tipy
-
Zaznamenejte všechny transakce v okamžiku transakce. Nechcete, abyste měli na konci měsíce denní úvěry a debty.
