Plánování lidských zdrojů začíná určením potřeb pracovníků: úrovně, postavení a počet lidí, které organizace potřebuje k plnění svého poslání a cílů. Tento typ plánování obvykle nastane dříve, než společnost otevře své dveře pro podnikání. Faktory, jako je růst společnosti, zvýšené příjmy, rozšíření na nové trhy a zaměstnanci, mohou vyžadovat další zaměstnance. Když sedíte u stolu s výkonným vedením, je moudré mít písemný návrh, který odůvodňuje vaši žádost o další pracovní sílu.
Začněte s produkty Essentials
V závislosti na velikosti vaší organizace a složitosti vašeho personálního plánu by měla vaše žádost o další návrh zaměstnance mít alespoň čtyři základní části:
- Shrnutí
- Hodnocení potřeb
- Metodologie
- Rozpočet
Některé návrhy mohou vyžadovat další oddíly, jako je například Hodnocení projektů a komunikační strategie, ale návrh plánování lidských zdrojů nemusí potřebovat více než základní čtyři. Návrh vyžaduje vstup od vašeho celého týmu lidských zdrojů, protože zaměstnanci zahrnují nábor, školení a rozvoj zaměstnanců a náhradu.
Napište shrnutí
Uveďte účel vašeho návrhu a zjistěte, kdo poskytl vstup. Shrnout obsah a poskytnout informace o tom, jak hodláte provést plán dalšího personálního obsazení. Čtenáři, kteří mají přístup pouze k shrnutí, by měli plně pochopit základní důvody pro žádost o další personální obsazení. Uveďte také, jak jste dospěli k závěru, že potřebujete více zaměstnanců a jak rozpočet pokryje náklady na nábor, výcvik, plavbu a placení.
Příklad:
Manažer lidských zdrojů společnosti ABC, vlož název, předloží tento návrh s datem vložte datum, který odůvodní přidání dalších pěti zaměstnanců ve dvou odděleních: prodej a účetnictví pro podniky. Tým HR analyzoval potřeby společnosti, zhodnotil současný trh práce a odhadl celkové náklady na další zaměstnance. Podrobnosti jsou uvedeny v tomto návrhu schválení vedoucím týmem společnosti ABC Company.
Popište svůj další pracovní plán
Popište důvody, proč společnost potřebuje další zaměstnance a vysvětlete metodiku, kterou jste určili, kolik zaměstnanců potřebujete k udržení operací organizace. Posouzení potřeb pravděpodobně bude zahrnovat přezkum aktuálního plánu zaměstnanců společnosti a jeho implementaci. Měla by také stanovit kroky, které jste podnikli, abyste se podívali na aktuální zdroje jednotlivých oddělení a co očekáváte budou budoucí potřeby personálního oddělení. Například hodnocení vašich potřeb může zahrnovat popisy průměrné délky zaměstnaneckého poměru, plánování nástupnictví, školení a rozvoj zaměstnanců a odcizení a obrat.
Popište svou metodiku
Jedná se o proces použitý k závěru, že organizace nebo oddělení potřebuje další pracovníky. Pro každou ze složek hodnocení vašich potřeb popište zdroje informací a informace o tom, jak jste tyto informace použili. Například průměrné držení zaměstnanců je jednoduchý výpočet:
- Přezkoumejte zaměstnanecké spisy zaměstnanců za účelem pronájmu
- Vypočítat počet použitých let
- Celkem odpracovaných let
- Rozdělit počet podle počtu zaměstnanců
U některých oddělení možná budete chtít prověřit individuální zaměstnanecké držení, abyste odhadli počty otřesů. Metodika by měla zahrnovat i dostupnost pracovníků, protože není žádoucí, aby se o dotazy na další zaměstnance, pokud je trh práce takový, že nemáte šanci přilákat kvalifikované žadatele. Dostupnost na trhu práce určuje, zda máte přístup k lidským zdrojům, jako jsou například blízké školy, které produkují absolventy nebo obecný trh práce v rozsahu dojíždění. V této metodologii můžete také zahrnout, co se může stát, pokud společnost nebude schopna najmout kvalifikovaného dalšího zaměstnance. Mohlo by dojít například ke zvýšení prodloužení stávajících zaměstnanců, ztrátě produktivity nebo prodeje nebo nízké morálce zaměstnanců, protože současná pracovní síla nese zátěž nadměrné pracovní zátěže.
Navrhněte rozpočet
Rozpočet na další zaměstnance je více než jen to, co zaměstnanci vydělávají. Náhrady za každého zaměstnance zahrnují roční mzdy nebo platy plus náklady na dávky. K datu december 2017, Úřad práce USA v laboratoři naznačuje, že náklady na náhradu zaměstnancům soukromého sektoru činily 31,7% mezd. Například náklady zaměstnávat někoho, kdo vydělá 50 000 dolarů ročně, je přibližně 15 850 dolarů, což činí celkové náklady pro tohoto zaměstnance 65 800 dolarů za rok. Výhody zahrnují placené volno, pojistné a penzijní spoření. Existují také náklady na nábor, výcvik a na palubu zaměstnanců, které závisí na čase a mzdách členů týmů lidských zdrojů zapojených do procesu náboru. Mnoho organizací rozhoduje o náboru nákladů, takže v části rozpočtu vašeho návrhu by měly být popsány náklady a základ pro vaše projekce.
Sum It All Up
Závěr vašeho návrhu na další zaměstnance by měl uvést časový rozvrh, založený na tom, kdy obdržíte schválení, protože většinou nelze přesně stanovit datum, kdy můžete skutečně přivézt lidi na palubu. Nepředvídatelné okolnosti, jako jsou kontroly na pozadí a kandidáti, kteří potřebují dodatečný čas pro oznámení stávajícím zaměstnavatelům, mohou způsobit zpoždění. Nepoužívejte spěch časový rámec, ve kterém můžete přinést další personál.
