Při pohovorech s kandidáty mohou zaměstnavatelé projít bludištěm právních a etických obav použitím jednoho jednoduchého principu: poctivost. Mnoho státních a federálních zákonů souvisejících s pronájmem a především s diskriminací v oblasti pronájmu je zaměřeno na zachování spravedlnosti a příležitostí. Etika náboru vyžaduje to samé. Zaměstnavatelé, kteří usilují o správnou věc, musí pečovat o to, aby byli žadatelé zacházeni rovnoměrně a poskytli jim každou příležitost k posuzování.
Rozmanitost
Etika i zákon vyžadují, aby zaměstnavatelé vyhledávali nejlepšího kandidáta na obsazení pozice. Přijímání rozhovorů by mělo ignorovat takové faktory, jako je pohlaví, rasa, národní původ, náboženství, etnická příslušnost, nebo v souladu s konkrétními pokyny věk. Zákon o Američanů se zdravotním postižením také činil protiprávní diskriminaci kvalifikované osoby se zdravotním postižením, pokud kandidát může vykonávat základní povinnosti práce. Ačkoli neexistuje federální mandát ohledně sexuální orientace, některé státy mají zákony proti diskriminaci na tomto základě. Ve všech případech, s výjimkou sexuální orientace, jsou zaměstnavatelé, kteří prokazují zkreslené náborové postupy, předmětem sankcí ze strany federální komise Equal Employment Opportunity a stíhání nebo vyhovění státním a federálním zákonům.
Normalizace
Inteligentní zaměstnavatelé navrhují a zdokumentují své procesy najímání, aby zajistili a prokázali spravedlnost a rovnost. Standardizované aplikace a otázky týkající se rozhovorů pomohou zajistit, aby kandidáti všichni dostávali stejné zacházení a spravedlivý základ pro srovnání. Tazatelé navíc musí dbát na to, aby neudělali poznámky ani aby zdůrazňovali jakýkoli druh založený na kandidátském vzhledu nebo pozadí.
Nepotismus
Nepotismus zahrnuje upřednostňování pracovních příležitostí a povýšení na členy rodiny. Přestože někdy jsou rodinní příslušníci, vedoucí podnikatelé nebo vlastníci dobře kvalifikovaní pro práci, rodinní příslušníci, kteří najali členy rodiny, představují střet zájmů. A co je nejdůležitější, podcenění spravedlnosti při náboru. Federální a státní zákony zakazují nepotismus ve veřejných agenturách, ale zákony nezakazují praxi v soukromých společnostech. Přesto, soukromí zaměstnavatelé musí být opatrní na nepotismu. Zaměstnanci převedení na povýšení ve prospěch rodinného příslušníka mohou podat občanské žaloby. Nepotismus může být demoralizující, protože podkopává naději zaměstnanců, že tvrdá práce a úspěch mohou vést k většímu úspěchu.
Průzkumy pozadí
K ochraně sebe a svých zákazníků provádí řada organizací průzkumy potenciálních kandidátů. Obvykle se jedná o zprávy o trestné činnosti a historii zaměstnání, vzdělání, číslo sociálního pojištění a ověřování odborných licencí, a někdy i úvěrové kontroly. Samozřejmě, mnoho lidí se cítí neklidně, když se cizinci dívají do svého prostředí. Zaměstnavatelé by měli upustit od průběžných zpráv výběrového řízení až do závěrečných fází výběrového řízení, kdy mají rozšířené podmíněné nabídky zaměstnání. Při vedení úvěrových zpráv jsou společnosti v některých státech, jako je Massachusetts a Maine, povinny předem informovat uchazeče. Federální spravedlnost v zákoně o předkládání zpráv o úvěrech vyžaduje, aby zaměstnavatelé poskytli kandidátům bezplatné kopie svých úvěrových zpráv, pokud odmítnou někoho na základě svého kreditu.
