Obchodní dopis se řídí přísným, profesionálním formátem a adresa a pozvánka by měla dodržovat základní pokyny pro obchodní dopisy. Když píšete dopis prezidentovi společnosti, ujistěte se, že prezident jmenujete. Pokud neznáte jméno osoby, zavolejte firmě a potvrďte její jméno a pravopis. Chcete dopis přizpůsobit přímo prezidentovi, aby byl tak efektivní, jaký může být.
Zadejte jméno a titul prezidenta v levé horní části obchodního dopisu, těsně pod hlavičkou a datum. Přeskočte jeden řádek po datu a napište celé jméno prezidenta a předcházejte mu zdvořilostní titul. Můžete například napsat "pan Thomas Perez".
Uveďte název prezidenta na následujícím řádku. Zadejte jméno prezidenta na jeho řádku pod jménem prezidenta.
Zahrnout název a adresu společnosti na dalších řádcích. Zadejte celé jméno společnosti pod řádek "President". Do další řady následujte město, stát a poštovní směrovací číslo na následující řádce.
Vložte jeden prázdný řádek a vložte pozvánku. Použijte zdvořilostní titul a příjmení prezidenta v pozdravu, například "Milý pan Perez". Položku za poslední jméno vložte čárku.
Tipy
-
Začněte svůj obchodní dopis po pozdravu. Zadejte jeden prázdný řádek a poté začněte psát tělo dopisu.
Použijte profesionální uzavření vašeho obchodního dopisu prezidentovi, například "upřímně". Zahrnout tři prázdné čáry pod uzavření a zadejte své jméno pod prázdné mezery. Přihlaste své jméno do prázdné oblasti nad vaším napsaným jménem a předtím, než dopis odešlete poštou.
