Terminologie účetnictví popisuje konkrétní události. Rozumné a nadhodnocené jsou dva termíny, které popisují nepřesnost účetních údajů. Účetní používají tyto pojmy především při revizi účetní závěrky. Tyto podmínky se vztahují také na jiné situace, které se však často nacházejí v hlavní účetní nebo vedlejších časopisech společnosti. Chyby v účetnictví mohou při rozhodování uvést uživatele do omylu.
Chápáno definováno
Nesprávné částky uvádějí, že vykázaná částka není správná a vykazovaná částka je nižší než skutečná částka. Například účetní může vydat prohlášení, že účet inventáře společnosti má podhodnocený zůstatek. Znamená to, že vykázaný zůstatek - například 13 000 USD - by měl ve skutečnosti činit 15 000 USD. Dvě účty budou mít tuto chybu, protože podvojné účtování vyžaduje dva účty, které mají být v každé položce účetních příspěvků do hlavní knihy.
Overstated Defined
Nadhodnocený je opak konsolidované účetní terminologie. Účetní používají tento výraz k popisu nesprávné vykázané částky, která je vyšší než skutečná částka. Při použití předchozího příkladu inventáře účetní zjistí, že zůstatek činí 17 000 USD; zůstatek by měl činit 15 000 dolarů, což mělo za následek nadhodnocenou částku. Jiný účet bude mít také chybu kvůli požadavkům na podvojné účetnictví.
Výzkum
Když účetní zjistí podhodnocené nebo nadhodnocené zůstatky, musí provést výzkum, aby zjistil chybu. Různé typy chyb mohou tyto chyby způsobit. Většinou se nejčastější chyby vyskytují v dvojitých příspěvcích, v transponovaných číslech nebo v nesprávných částkách vložených do hlavní knihy. Dva účty budou mít chybu a vedou účetní, aby objevili obě strany záznamu.
Oprava
Opravovat podhodnocený nebo nadhodnocený účet není příliš obtížné. Účetní musí zrušit nesprávný zápis. Pro určení správné částky, kterou chcete zadat, je třeba provést nové výpočty. Účastníci potřebují papírování, aby dokázali platnost položky před provedením opravy. V některých případech může účetní potřebovat, aby správce opravu opravil, aby byl přesný a platný pro vstup do hlavní knihy.
