Firmy si vybírají mezi věcnými a periodickými inventarizačními systémy. Mnoho firem se rozhodlo zavést systém trvalého inventáře, protože umožňuje vlastníkovi firmy a zaměstnancům přístup k množství a hodnotám zásob v reálném čase. Systém věčného inventáře také přichází s některými nevýhodami.
Investice s vyššími náklady
Jednou nevýhodou systému věčného inventáře jsou náklady na instalaci. Většina systémů vyžaduje nákup nového vybavení a inventarizačního softwaru. Toto zařízení zahrnuje skenery pro prodejní místa, které čte čárový kód každé položky.Skenery se také vyžadují, když jsou položky přijaty do inventáře. Neustálé inventarizační systémy také zvyšují náklady na pracovní sílu, protože musí být do systému vloženy všechny zásoby.
Školení na vybavení
Další nevýhodou implementace systému věčného inventáře je zvýšená úroveň odborné přípravy. Zaměstnanci potřebují vědět, jak používat různé skenovací zařízení. Účetní pracovníci potřebují školení pro navigaci v inventářním systému.
Falešná spolehlivost
Neustálé inventarizační systémy mohou být při kontrole úrovně inventáře zavádějící. Zaměstnanci mohou chybět zadávat množství nebo skenovat nesprávnou položku inventáře. Střelci mohou ukrást zboží.
Zvýšené sledování
Potřeba zvýšeného sledování kvůli chybám zaměstnanců nebo krádeži zákazníků vyžaduje další finanční investice. Bezpečnostní monitory obvykle musí být nainstalovány a některé společnosti najali bezpečnostní personál.
