Pokud máte důležitý dokument, který je třeba zaslat poštou prostřednictvím Certifikované pošty prostřednictvím Spojených států poštovních úřadů (USPS) je značné volby. Certifikovaná pošta vám poskytne důkaz, že váš dokument byl odeslán příjemcem. Zaslání dokumentu Certifikovanou poštou stojí více než standardní pošta. Chcete-li dokument odeslat certifikovanou poštou, musíte vyplnit správný formulář a potvrzení. Úředník ověří, zda jsou na formuláři zahrnuty všechny informace.
Položky, které budete potřebovat
-
Certifikovaná zásilka
-
Potvrzení o přijetí z tuzemska
Získat potvrzení o domově a certifikát. Tyto formuláře lze získat na poště na recepci zákaznického servisu ve vstupní hale. Poskytovatel vám také může poskytnout tyto formuláře. Potvrzení o vrácení domácnosti je přibližně 7 palců o 3,25 palce. Vyplňte stranu, která říká: "Odesílatel: vyplňte tuto část."
Dokončete první část potvrzení o domácím vrácení, včetně jména a adresy fyzické osoby nebo podniku, kterému byl dopis nebo dokument odeslán. Druhá část obsahuje 20místné číslo artiklu, což je adhezní pás vytažený z certifikátu Certifikovaná pošta. Zaškrtněte políčko v části tři s označením Certifikovaná pošta. Dokončete čtvrté pole, pokud chcete omezit doručení, což znamená, že pouze určitá osoba může dostat dopis nebo dokument.
Překlopte doklad o domácím vrácení na druhou stranu, jakmile je strana A dokončena. V poli označeném jako "Odesílatel: Vytiskněte prosím toto jméno, adresu a zip + 4" je důležité udělat přesně podle instrukcí. Tato strana bude mít také dva lepicí pásky, které je třeba odstranit. Upevněte tuto stranu dokladu o domácím vrácení zboží na stranu obálky, kde je zapečetěna. Vaše jméno a adresa na potvrzení o vrácení domů se nezobrazí.
Dokončete Certifikovanou zásilku, která je přibližně 5 ¼ palce o 3 palce, která obsahuje děrovanou část o délce 1 ¼ palce. Odstraňte perforovanou část a upevněte ji na obálku napravo od vaší adresy v levém horním rohu. Odtrhněte druhou část Certifikované zásilky.
Poštovní úředník spustí část certifikované zásilky, která není připojena k obálce, prostřednictvím poštovního stroje. Částku, kterou musíte zaplatit za poštovné, včetně poplatků, předplatí formulář. Úředník také vyplní spodní část Certifikované poštovní poukázky, umístěné pod poštovnými poplatky určenými pro jméno a adresu příjemce.
Získejte potvrzení od úředníka. Úředník poté vrátí vyplněnou část pro vaše záznamy. Pokud plánovaná strana obdrží obálku, podepíše potvrzení o domácím vrácení a bude vám zaslána. Toto je vaše potvrzení o přijetí dopisu.
Tipy
-
Máte-li otázky ohledně vyplnění potvrzení o certifikátu nebo dokladu o domácím vrácení, vám poštovní úředník vám pomůže.
