Doba oběda by neměla být časem pro "vypnutí". Oběd a učit se události, někdy nazývané semináře hnědých pytlů, "zapnout" příležitosti k prozkoumání užitečných témat, které často klesají po cestě kvůli nedostatku času. Když jsou tyto programy dobře navrženy, vedou účastníky prostřednictvím strukturované, ale flexibilní agendy s dostatečným časovým předstihem přiděleným ke konverzaci a diskusi. Ať už je cílem trénování dovedností, prodeje a marketingu, koučování wellness nebo zapojení do komunity, zaměřte se na téma, které můžete pohodlně řešit do 45 minut - a pak navrhněte každý aspekt události tak, aby vyhovoval vašim cílům, od jídla až po místo konání příručky.
Podotýkejte se, proč spouštíte program oběd a učení, objasněte, na koho se budete zabývat a jaké výhody budete doufat. Například "Učte zaměstnance, jak lépe zvládat stres" nebo "Ukažte architektům přínosy používání našich dlažeb". Navštivte pomoc několika dobrých lidí, abyste koordinovali detaily vaší události a sdíleli s nimi své poslání.
Ať už se jedná o jednu nebo jednu sérii, někdo se chová jako MC, aby krátce představil téma a hlavní řečník, pomůže dát pociť organizaci a kontinuitě události. Tato osoba by však neměla být tím, kdo dává samotnou řeč nebo prezentaci. Je vhodnější mít přednášející nebo přednášející, někdo s nějakými speciálními pověřeními v tématu.To nemusí být svítidlo na poli - oběd a učení na pracovišti o výhodách učení bojových umění by například mohlo být představeno zaměstnancem, který na chvíli studoval bojová umění.
Spolupracujte s přednášejícím s cílem zúžit téma tak, aby se vešlo do půlhodinové až 45minutové prezentace a umožnilo vám, aby se následně uskutečnila smysluplná diskuse. pokud se událost koná na pracovišti, přizpůsobte časové harmonogramy tak, aby splňovaly plány společnosti. Jedním z dobrých způsobů, jak jemně naladit téma, je požádat vaše zamýšlené účastníky o to, co by ocenili učení. Například, namísto široce mluvit o zdraví a wellness, zaměřit se na jejich široký zájem o správu hmotnosti. Pokud je zájem o váš předmět hluboký a široký, naplánujte sérii událostí oběd a učení, které pokryjí různé body zájmu jeden po druhém.
Naplánujte prezentaci, kterou ulevíte na vaší akci, včetně jakýchkoli podporujících audiovizuálních materiálů a podkladů. Vytvořte program, který začíná zadáním tématu a proč je důležité. Poskytněte příslušné příklady ideálně z vašeho pracoviště nebo komunity a poté vést diskusi o současných versus požadovaných scénářích. Ukončete s obalem.
Vytvořte místo a čas pro vaši událost. Vyberte místo pro shromažďování, které pohodlně přizpůsobí účastníkům, jelikož jedí a komunikují. Ať už v kanceláři, v hotelu nebo v restauraci, místnost by měla mít dobrou akustiku a měla by být dostatečně velká, aby mohla být vybavena flip charty a audiovizuální technikou, pokud se používá. Pokud je vaše akce určena pro celou komunitu, zajistěte větší místo, například komunitní centrum nebo podobné zařízení.
Naplánujte své menu. Rozhodněte, zda budete mít vaši událost s jídlem, nebo zda by si měli účastníci přinést vlastní oběd a občerstvení. Někteří zaměstnavatelé mají pravidelný oběd a učí, kde účastníci přinášejí své vlastní obědy a zaměstnavatel poskytuje občerstvení. Pokud je zajištěno, budete muset vytvořit cestu pro účastníky RSVP, abyste získali počet zaměstnanců před objednáním oběda pro Vaši akci.
Propagujte program. Vysílejte je prostřednictvím tradičních a elektronických médií potenciálním účastníkům. Uveďte podrobnosti o cílech, struktuře, čase, místě a výhodách vaší události.
Zajistěte potřebné spotřební materiály, jako jsou flip charty, značky, lepidla, papír, pera, dárky, přihlašovací listy a příručky.
Tipy
-
Vytvořte rozpočet pro vaši událost brzy. Zamyslete se nad žádostí o podporu sponzoringu od klíčových organizací a vedoucích pracovníků, abyste podpořili svůj program oběd a učení a pomohli vám hradit vaše výdaje.
Pokud váš rozpočet povolí, aby událost byla zajištěna, zvážte partnerství s místními restauracemi - zejména v pomalých dnech - aby vyhovovaly vašim obědům a učit se události.
Vaše místo může být také virtuální. Zvažte vedení vašeho oběda a učit se online jako webinář.
Konečně, děkujeme všem po akci.
