Jak nastavit účetní systém 12 sloupců

Právě jste zahájili svou vlastní malou firmu a ačkoli víte, že potřebujete sledovat své obchodní výdaje a výnosy, nejste připraveni investovat peníze nebo čas do programu, jako je QuickBooks, a nejste dostatečně spokojeni s přípravou programu Excel tabulku. Hledáte jednoduchý, snadno ovladatelný ruční účetní systém, který bude vyhovovat vašim potřebám. 12-sloupkový účetní účetní systém může být právě řešením pro vás.

Připravte si podložku. Pokud jste vložili podložku s děrovanou částí přes vrcholy stránek, opatrně odstraňte papír nad perforací. Tím zůstane horní část zadní stránky vystavena. Na této stránce si napíšete názvy sloupců. Pokud vaše podložka nemá děrované úseky, budete muset přepsat jména sloupců v horní části každé stránky.

Název sloupců. Přemýšlejte o své firmě a uveďte výdaje, které jste vynaložili v této firmě, přiřazením sloupců nejběžnějšími výdaji v blízkých sloupcích. Nakupujete inventář? Máte spoustu marketingových nákladů? Mezi další náklady patří pojištění, plyn, mobilní telefon, internet, kancelářské potřeby, poštovné, nájemné a provize. Napište jména sloupců do tužky, protože možná budete muset nejprve provést úpravy.

Zadejte bankovní zůstatek a následné transakce. Podložka bude mít sloupec pro váš běžící součet. Do prvního řádku zadejte počáteční datum bankovního zůstatku a poté začněte zadávat své transakce. Zadejte stručný popis transakce, částku jako debet nebo kredit, v závislosti na tom, zda jde o náklad (debet) nebo o vklad (úvěr), a aktualizujte průběžný stav. Poté zadejte částku ve správném sloupci na stejném řádku, abyste ji kategorizovali.

Přidejte sloupce v dolní části stránky. Když se dostanete do dolní části stránky nebo do konce měsíce, přidejte sloupce a utáhněte součty stránky dolů. Tyto součty přeneste do horní části sloupců na další stránce. Tyto součty pak budou zahrnuty do součtů ve spodní části další stránky pro běžné celkové za každou kategorii výdajů. Pokud dáváte přednost, spusťte dva součty dolů; jeden pro stránku (nebo měsíc) sám, druhý pro kumulativní běh celkem. Na konci roku budou součty vypočítány a připraveny k použití při přípravě vašeho daňového přiznání.