Účetní systémy nemusí být komplikované a mnoho malých podniků dobře pracuje s manuálním systémem. Papír a tužka bývaly způsobem, jak se účetnictví provádí před nástupem počítačů. Manuální proces může být zdlouhavý a náchylný k chybám, ale je to jednoduché a levné, takže je perfektní volbou pro počítačové fóbie nebo pro lidi, kteří z jakéhokoli důvodu nemohou používat počítačové systémy.
Položky, které budete potřebovat
-
Podložky sloupkového papíru
-
Spojovací prostředky
-
Kalkulačka
-
Tužka
-
Guma
-
Počínaje středně pokročilými znalostmi účetnictví
Vyberte časopisy a papír se sloupci, tradičně v světle zelené barvě. Mohli byste mít prodejní žurnál, kde si rezervujete veškeré peněžní tržby a dlužní deník, který si pořiďte pohledávky. Máte samostatný časopis o výdajích se sloupci, abyste zjistili typy nákladů. Obvykle je každý měsíc přidávány sloupce a žurnálové záznamy jsou zaúčtovány do hlavní knihy, které jsou odděleny ve sloupcovou podložkou.
Jakmile získáte spoustu sloupcových dokumentů, můžete je považovat za podání v jejich vlastním pojistě: jeden pořadač pro pokladní doklady, druhý pro splatné účty. Malé podniky mohou používat pouze jedno velké pojivo rozdělené v oblastech tabulek. Cílem je najít to, co hledáte, aniž byste museli trávit hodiny při hledání konkrétní stránky.
Udržujte běžící součet ve svých časopisech a hlavní knize. Například prodejní deník by mohl mít poslední sloupec pro kumulativní zůstatek prodeje tak, abyste měli celkem na prstech, podle potřeby.
Jakmile transakce vyplní celou sloupcovou stránku, je čas přidat všechny sloupce a přesunout součty na další stránku a pokračovat v transakcích s rezervací. Ujistěte se, že jste identifikovali každou stránku s názvem časopisu nebo hlavní knihy. Rovněž lze použít čísla stránek.
Datum uskutečnění transakcí v časopisech a knihách. První sloupec sloupcové stránky je obvykle rezervován pro data, která jsou důležitá při provádění odsouhlasení. Pokud například uvidíte na svém bankovním výpisu vklad k určitému datu, měli byste ho sledovat zpět na vklad ve vašem cash journal ve stejný den. Manuální účetní systém bez dat se může stát rychlou noční můrou. Nechoďte tam.
Tipy
-
Mnoho malých podniků používá šekové knížky jako hotovostní časopisy a funguje to také.
Varování
- Dvojitá kontrola vašich výpočtů. - Opravte své chyby hned a přepočtete je bez zpoždění. Je snadné zapomenout na úpravu všech čísel, když je nalezena chyba. - Účetní stránky uchovávejte v bezpečné oblasti a zkopírujte je jednou za měsíc nebo čtvrtletí, takže pokud je ztratíte, máte nějakou zálohovaci dokumentaci.
