Kniha se používá ke sledování transakcí uskutečněných v rámci podniku. Je to způsob, jak sledovat množství peněz v účtech vašeho podniku. Také je to dobrý způsob, jak zaznamenat výdaje a tržby vaší společnosti. Existuje několik kroků ke spuštění knih, a to lze provést pomocí počítače nebo ručně. Také informace, které se mají zaznamenat, se mohou lišit v závislosti na vašich osobních nebo obchodních preferencích.
Vytvořte tabulku pomocí aplikace Microsoft Excel nebo jiného typu softwarového programu. Tabulka by měla mít šest sloupců a tolik řádků v závislosti na počtu transakcí, které je třeba zaznamenat.
Zadejte slovo "datum" v horním a levém rohu. Pod "datum" zaznamenávejte datum každé transakce.
Do následujícího sloupce nebo napravo od sloupce "datum" zadejte slova "kontrolní číslo". Pod "kontrolním číslem" zadejte číslo šeku, který byl použit pro transakci, pokud nebyla použita kontrola, vložte do rámečku řádek.
Do dalšího sloupce nebo napravo od "Číslo kontroly" zadejte slova "podrobnosti transakce". V části Podrobnosti o transakci zadejte stručný popis transakce. Zadejte jméno osoby nebo společnosti, která se podílela na transakci, a její účel.
Do dalšího sloupce nebo napravo od "Podrobnosti transakce" zadejte slovo "debet". Pod "debet" zadejte částku, kterou vaše společnost zaplatila v transakci.
Zadejte kreditní slovo v dalším sloupci nebo vpravo od "debetu". Pod "kredit" zadejte částku, kterou vaše společnost obdržela v transakci.
Zadejte slovo "zůstatek" v dalším sloupci nebo vpravo od "kreditu". V položce "zůstatek" zaznamenávejte novou částku peněz pro vaši společnost buď přidáním nebo odečtením částky aktuální transakce.
