Při plánování a stanovení cíle vašeho projektu musíte zajistit, aby projekt označoval cíle. Projekt nebo dodávka musí splňovat určité specifikace návrhu, které je třeba považovat za dokončenou před jeho doručením klientovi. Výstupy jsou kvantifikovatelné zboží nebo služby, které musí být dokončeny a doručeny za podmínek smlouvy.
Specifikace návrhu
Projektové výstupy mohou být hmatatelné nebo nehmotné a ověřitelné. Chcete-li zjistit, zda je dokončení úspěšné, musí projekt nebo produkt splňovat předem stanovená kritéria. Kontrolní seznam pomáhá zaměstnancům zjistit, zda byl při vytváření nebo údržbě projektu dodržen každý krok. Kontrolní seznam přesně zajišťuje, že projekt splňuje konstrukční požadavky do doby, než bude dokončen. Pokud vyrábíte například automobil, postupujte podle kontrolního seznamu, abyste zajistili, že každá část byla dodána a namontována podle náčrtu.
Fáze projektu
Musí být definovány cíle a cíle projektu a měl by být zaveden jasný plán pro projekt. To musí zahrnovat zdroje nákladů, rizika a řízení. Stanovte datum dokončení projektu. Pokud stavíte budovu například s časovým rámcem, v němž musí být dokončena, musí být stanoveny fáze, které vedou k termínu. K překonání termínu musí být každá fáze provedena včas.
Zúčastněné strany
Pro zajištění úspěchu musí projektový manažer identifikovat zúčastněné strany a pochopit jejich očekávání. Produkt je vytvořen pro zákazníka. Musíte přesně porozumět tomu, co zákazník chce, nebo dokončit vytvoření produktu, který by se mohl vyhýbat. Členové týmu, kteří jsou na výstupu závislí na výkonu své práce, jsou také partnery v projektu.
Řízení
Mezi další zainteresované strany patří pracovníci odpovědní za projekt. Vedle politik a postupů, jimiž se řídí projekt, musí manažer definovat obchodní potřeby a cíle projektu. Projektový manažer nese konečnou odpovědnost za to, že projekt uspěje s přínosem pracovníků v oblasti vývoje podnikání, odborníků v oblasti předmětů a osob, které rozhodují o společnosti. Vedení musí rovněž zajistit, aby byly k realizaci projektu k dispozici dostatečné zdroje.
Dokončení
Zúčastněné strany se musí dohodnout na stupni a kvalitě, aby dokončily produkt, který splňuje jeho cíle. Požadovaný stupeň může být například luxusním produktem, na rozdíl od něčeho ekonomického. Byl produkt splněn předpokládanou kvalitou luxusního automobilu, který zákazníci očekávají? Taková je otázka, na kterou se musí zabývat kontrolní seznam produktu.
