Většina firem má zásuvku na peníze. Pokud provozujete maloobchodní podnik, budete potřebovat zásuvku na peníze, abyste zákazníkům poskytli přesné změny, pokud zaplatí v hotovosti. Pokud provozujete nekomerční obchod, je stále dobré mít vždy po ruce zásuvku drobných peněz. Zásuvková peněženka je jednoduchá, uzamykatelná krabička s otvory pro dolary a mince. Zásuvka na peníze by měla mít správné množství slotů pro každou nominální hodnotu mince a měny se čtyřmi sloty, které zahrnují účty $ 1, $ 5, $ 10 a $ 20 a čtyři menší sloty zahrnující penny, nickels, dimes a čtvrtiny.
Pokladní zásuvka
Typická částka uložená v drobné pokladně je 100 USD. Pokud provozujete maloobchodní prodejnu, zvážíte-li denní průběh až do výše 200 dolarů v pokladně. Ačkoli se fyzická hotovost v těchto dnech používá méně a méně, nechcete být chyceni bez prostředků na změnu zákazníka. Pokud zjistíte, že zásuvka v hotovosti je často běžena prázdná do konce dne, zvážit zvýšení částky, kterou máte v zásuvce.
Pokud jste se rozhodli, že 200 dolarů funguje dobře pro vaše podnikání, ujistěte se, že máte rovnoměrně rozdělenou částku účtů a podstatné množství změn také. Dvacet dolarových účtů a jeden dolarové bankovky jsou nejčastěji používané, takže se ujistěte, že máte hodně z každého na ruce v pokladně. Měli byste také držet pět a deset dolarové bankovky a rovnoměrnou distribuci mincí, dokonce i těch otravných penny.
Určete maximální částku v hotovosti
Jakmile zjistíte, kolik peněz je třeba začít každodenně, určete maximální částku, která může být v zásuvce najednou. Vytažení přebytečných peněžních prostředků ze zásuvky v hotovosti během směny je dobré hospodaření s penězi a často se nazývá "pokles hotovosti". Během zaneprázdněných prodejních období nechcete, aby se zásuvka příliš plnila. Tím vytvoříte pokušení krádeže a vystavíte vám větší riziko loupeže.
Vyrovnávání peněžní zásuvky
Na konci každého pracovního dne odstraňte počáteční částku vloženou do zásuvky a doplňte zbytek peněz. To vám řekne, kolik toho dne podniklo hotovost v hotovosti. Každodenní vyvažování zásuvky na peníze pomáhá odvrátit vnitřní krádež.
Kde by měl být hotovost navíc?
Většina firem provádí denní vklady u své banky. Pokud však zavíráte pozdě v noci, je chytré ukládat přebytečnou hotovost do trezoru a pak uložit denní světlo. Za tímto účelem je dobré mít malý trezor ve vaší firmě kromě své uzamčené pokladny. To zajistí, že vaše příjmy zůstanou v bezpečí.
