Rozvoj nebo zlepšení obchodní činnosti může být náročný závazek, ať už vytváříte webové stránky, navrhujete výrobní operaci nebo organizujete pracovní sílu vaší firmy. Vývojové diagramy představují způsob, jak vizuálně reprezentovat každý krok v procesu a posloupnost, ve které musí být provedeny kroky. Použitím prvků vývojového diagramu k vytvoření vizuální mapy můžete často představovat proces s větším zřetelem, než mohou poskytnout popisy textu.
Symboly diagramového diagramu
Každý symbol na vývojovém diagramu označuje konkrétní krok nebo akci, která má být provedena. Krátký popis v rámci každého symbolu vysvětluje, co se má udělat. Například obdélník na vývojovém diagramu inventarizačního procesu by mohl říkat: "Distribute count sheets". Tvar symbolů je standardizován. Obdélník označuje konkrétní krok. Ovály na začátku a na konci diagramu ukazují, kde začíná a zastavuje. Obdélníky se zaoblenými koncemi znamenají, že data musí být zadána, získána nebo uložena. Existují také specializované symboly pro konkrétní typy vývojových diagramů, jako jsou ty, které se používají pro návrh softwaru, plánování pracovních procesů, audit a účetnictví.
Rozhodovací diamanty
Komplexní procesy vždy zahrnují alternativní cesty. Cesta, kterou je třeba dodržet, závisí na nějakém stavu. Například proces inventarizace zahrnuje možnosti pokračovat v počítání položky nebo přesunout na další položku po dokončení počítání aktuální položky. Tyto rozhodovací body jsou označeny symboly ve tvaru diamantu. Označení v symbolu může říkat: "Dočetlo se?" A zahrnout šipky, které ukazují na alternativní kroky v závislosti na odpovědi.
Ukazatele objednávky
Užitečnost vývojového diagramu spočívá ve skutečnosti, že každý krok je v logickém pořadí spojen s předchozími a následnými kroky. Šipky se používají k ukázání dalšího kroku. Někdy rozhodovací bod vyžaduje návrat k předchozímu kroku. V tomto případě se šipka vrátí zpět na příslušný starší symbol. Jiné rozhodnutí mohou vyžadovat přeskakování nebo přeskočení na úkol jinde v vývojovém diagramu. Takové skoky jsou označeny konektory. Symbol konektoru je kruh s popisem, který vám říká, kam jít dál.
Vytvoření vývojového diagramu
Vývojový diagram lze použít k diagramu jakéhokoli procesu, ale všichni používají určité standardizované symboly, jako jsou obdélníky a diamantové tvary zmíněné dříve. Tato normalizace je důležitá, protože umožňuje čtenářům sledovat vývojový diagram snadno a přesně. Chcete-li vytvořit vývojový diagram, začněte s procesem, který chcete mapovat, a rozdělte ho na kroky. V případě inventáře můžete začít s tímto seznamem: rozdělovat hromadné listy, počítat inventář a poté shromažďovat a doplnit počet listů. Poté přejděte ke každému kroku a přetáhněte ho do konkrétnějších kroků. Používejte standardizované symboly a označte rozhodovací body a další speciální operace. Pokračujte v přezkumu každého kroku a jeho rozdělení, dokud nebude celý proces mapován v logicky připojené sérii jednoduchých akcí.
