Vývojový diagram je velmi užitečným nástrojem, zejména pro vlastníky podniků nebo pro začínající podnikatele. V podstatě je vývojový diagram grafickým nebo symbolickým znázorněním procesu. Jiný symbol představuje každý krok v procesu a obsahuje stručný popis vysvětlující procesní krok. Šipky spojují symboly a to ukazuje směr toku procesů.
Existuje mnoho různých typů vývojových diagramů, včetně podnikových vývojových diagramů, a používají se pro širokou škálu projektů. Proces vizualizace a analýzy různých částí pracovního postupu může vést ke zlepšení, které šetří čas a zvyšují produktivitu.
Různé typy vývojových diagramů
Různé vývojové diagramy vyhovují konkrétním situacím. Níže uvádíme několik nejčastěji používaných metod:
- Vývojové diagramy pracovních postupů jsou druh podnikového diagramu, který dokumentuje pracovní postupy úřadů, často zahrnující úkoly, dokumenty a informace.
- Programové schémata ilustrují ovládací prvky v programu v rámci systému.
- Swimlane Flowcharts ilustrují, kdo dělá co v procesech mezi týmy.
- Procesní řetězce řízené událostmi (EPC) ilustrují obchodní proces.
- Specifikační a popisovací jazyk (SDL) brainstorm algoritmy pomocí tří základních komponent: definice systému, blok a proces.
- Dokumentové schémata ukazují ovládací prvky přes tok dokumentů přes součásti systému, jako je například pohyb dokumentů prostřednictvím různých obchodních jednotek.
- Data Flowcharts ilustrují tok dat v systému, jako jsou kanály, ze kterých jsou data přenášena.
- Systémové diagramy systému ilustrují fyzické kontroly toku dat přes komponenty systému. To může zahrnovat tok přes programy, servery, procesory a komunikační sítě.
Typ vývojového diagramu je obvykle určen spíše typem kontroly, než samotným tokem.
Výhody obchodních diagramů
Výhody používání podnikového diagramu mohou být pro vaši společnost obrovské. Tyto grafy poskytují podnikatelům a týmům velké množství informací, které mohou zlepšit jeden projekt nebo společnost jako celek.
Účel vývojového diagramu
Dobře provedený vývojový diagram by měl propojit myšlenky a plány, zvláště při sdružování myšlenek od různých lidí a týmů v rámci organizace. Chcete se ujistit, že všechny procesy a kroky pracují na společném cíli a vývojový diagram to může udělat.
Vývojové diagramy vyžadují, abyste podrobně popsali proces od začátku do konce, což usnadňuje rozpoznání nadbytečných nebo možná protichůdných částí vašeho procesu. Když srovnáváte své původní nápady s konkrétními plány a procesy, můžete získat jasnější představu o tom, co bude fungovat a co nebude. Dobrý vývojový diagram může přinést světlo do oblastí, které potřebují zlepšení.
Pokud vývojový diagram odhalí potenciální problémy, můžete je předem napravit. Můžete se obrátit na jakékoli otázky nebo obavy a posunout se dopředu soudržně. Vedoucí pracovníci a členové týmu mohou oba těžit z dobře promyšleného vývojového diagramu.
Vývojové diagramy jsou tekuté
Vývojové diagramy nejsou něco, co vytvoříte jednou, poté, co jste hotovi. Přemýšlejte o nich jako o živých dokumentech, které se mění podle potřeby. Měli byste je změnit, aby se vaše pracovní procesy zlepšovaly znovu a znovu. Pokud chcete vyzkoušet něco nového, vývojový diagram může mnohem jednodušší prozkoumat potenciální proces nebo nápad. Představte si svůj vývojový diagram jako dokument, který dokáže proaktivně řešit předvídatelné problémy.
Některé další strategie
Kromě toho, že poskytují efektivitu a nacházejí potenciální problémy, vývojové diagramy také umožňují podnikatelům vyhledávat příležitosti v oblasti prodeje, marketingu, vývoje produktů a mnohem více. Identifikace oblastí síly a růstu může být také skvělý způsob, jak inspirovat nové strategie.
Za prvé, rozhodněte, které oblasti vašeho toku byste chtěli rozšířit, pak můžete použít vývojový diagram, abyste podrobně popsali potřebná opatření.
