Proaktivní plánování znamená převzít iniciativu předem plánovat, naplánovat důležité události a připravit se na úspěch. Ve většině situací proaktivní plánování optimalizuje efektivitu podnikání nebo oddělení a chrání před velmi nákladnými událostmi.
Proaktivní základy plánování
Prvním krokem v proaktivním plánování je přemýšlet o budoucnosti. Pět klíčových prvků proaktivního procesu plánování je předvídat, předcházet, plánovat, účastnit se a provádět podle konzultační společnosti Eat Your Career. Předvídáním budoucích potřeb a budoucích ohrožení je člověk nebo firma lépe připravena k vypracování strategie, která optimalizuje výkon a zabraňuje problémům. Jednoduchý příklad aktivního plánování se připravuje na vyplnění rozdílů mezi talenty, aby se sladil se strategickými cíli.
Typy aktivního plánování
Proaktivní plánování je součástí několika odlišných prvků podnikání, včetně řízení, údržby a vztahů s veřejností. Proaktivní manažer, který uplatňuje princip myšlení vpřed, uznává potřeby své organizace nebo oddělení a nalézá zdroje potřebné pro jejich splnění. Proaktivní údržba zajišťuje, že zařízení zůstane v provozním stavu. Naproti tomu reaktivní údržba probíhá až po přerušení zařízení. Proaktivní plánování PR je záměrná strategie, která generuje bezplatnou publicitu s cílem propagovat pozitivní atributy značky.
Proaktivní výhody
Proaktivní plánování má zřetelné a přesvědčivé výhody. Podnik, který plánuje, je schopen převzít větší kontrolu nad svou budoucností, než aby reagoval na vnější prostředí. Takové plánování může vést k vysoce ziskovým investicím a aktivitám, stejně jako k vyloučení nákladných poruch nebo chyb. Aktivní plánování umožňuje manažerovi, aby využil své největší bohatství tím, že se připravuje na jejich využití v nejvhodnějších situacích. Umožňuje také společnosti optimalizovat svou efektivitu v primárních obchodních aktivitách.
Reaktivní akce Motivy a problémy
Reaktivní akce se obvykle projeví, když společnost neplánuje a musí reagovat na nouzovou situaci nebo krizi. Spíše než jednat s připravenou strategií, reaktivní chování často spočívá v úsilí rychle obsáhnout vznikající problém. Ve výrobě může například nedostatečné plánování způsobit, že společnost musí nahradit velmi drahé zařízení, jakmile bude opraveno. Zatímco reaktivní přístup se vyhýbá času na plánování, může to vést k velmi nákladnému a ještě časově náročnějšímu řízení krizí po silnici.
