Pracovní schůzky jsou zdrojem mnoha posměšností mezi zaměstnanci kvůli jejich tendenci přetahovat a zapracovávat nekonečné detaily. Zatímco některé stížnosti na schůze skupiny jsou oprávněné, tyto typy setkání přinášejí také mnoho výhod, zejména v kancelářském prostředí, kde se zaměstnanci nebo partneři projektu zřídka navzájem vidí.
Lepší možnosti spolupráce
Skupinové schůzky dávají zaměstnancům příležitost plánovat projekty jako tým, což usnadňuje vylepšení klíčových cílů a vytváří hlavní seznam úkolů. Plánování ve skupině také dává zaměstnancům příležitost získat si pohledy a zpětnou vazbu, které by jinak nemohly získat, což by mohlo potenciálně zlepšit výsledky projektu. Například, když se skupina reportérů a fotografů setká, aby diskutovali o tom, že se pokryje příběh týmu, mohou přijít s koherentnější strategií, než by jinak pracovali nezávisle.
Vylepšená komunikace
Skupinové schůzky podporují větší komunikaci mezi zaměstnanci, zejména pro ty, kteří telecommute nebo jsou pravidelně mimo kancelář. Tento nárůst komunikace může usnadnit a zefektivnit diskusi o nápadech a plánování projektů, protože každý může ve stejnou dobu vystupovat. Může také pomoci novým zaměstnancům přizpůsobit se podnikové kultuře a vytváří příležitosti pro mentorství a potenciál pro vztahy a nové společné úsilí.
Nové perspektivy
Skupinové setkání nabízejí příležitosti k získání nových pohledů na práci. Například copywriter se může stát inspirací pro reklamní kampaň z něčeho, co někdo říká během setkání skupiny. To se nemusí stát při jednostranném setkání, kde se účastní pouze jeden další hlas. Tyto nové perspektivy mohou zvýšit efektivitu podnikání a pomohou jí při vývoji nových strategií, které by jinak nemusely vzít v úvahu.
Sociální výzvy
Ne všichni se daří na skupinovém setkání. Někteří zaměstnanci se mohou na skupinových schůzkách cenzurovat, a to buď ze stydlivosti nebo nedostatku důvěry před mnoha různými lidmi. Toto je spíše otázka individuálních setkání, kde se účastníci účastní důvěrnější výměny názorů. Skupinové setkání mohou být také pro některé demografické skupiny náročné. Například studie z roku 2014 publikovaná v "Jazykové a sociální psychologii" zjistila, že ženy jsou pravděpodobněji přerušeny. Skupinové setkání mohou potlačit schopnost ženy komunikovat, zvláště pokud ji několik účastníků přeruší.
Organizace času
Když se mnoho konkurenčních hlasů pokouší komunikovat ve stejnou dobu, schůzky mají tendenci trvat déle a dosahovat méně než jednoho na jednoho zasedání. Náhlé změny v agendě schůzky, stejně jako malé rozhovory, mohou také uspořádat schůze příliš dlouho. Pokud schůzka trvá déle, než je plánováno, účastníci mohou zaostávat za dalšími projekty nebo mohou chybět o dalších důležitých schůzkách nebo schůzkách.
