Podniky závisí na svých mzdových účetních, aby řídili a koordinovali mzdový proces. Mzdové účetní zaznamenávají výdaje spojené s mzdovými náklady společnosti, vzniklé závazky a platby těchto závazků. Mzdové účetní také koordinují vykazování mzdových závazků v účetní závěrce s účetní účetní.
Standardní mzdové položky
Firmy platí své zaměstnance na základě předem stanoveného platebního plánu. Některé společnosti platí týdenně, několik týdnů a některé měsíčně. Když mzdový účetní zaznamenává pravidelný výplatní list, účtuje mzdy, odvody mzdy a zaměstnanecké mzdy. Odpočty mzdy zahrnují daň FICA pro sociální zabezpečení a Medicare, federální daň z příjmů a zdravotní pojištění. Čistá částka, která má být vyplacena zaměstnancům, je zaznamenána jako čistá mzda splatná. Daň zaměstnavatele na zaměstnance zahrnuje daň FICA, daň FUTA za federální nezaměstnanost a daň z SUTA pro státní nezaměstnanost. Když účetní provede záznam, zaznamená debetní položku na mzdové náklady na celou částku mzdy. Poté zaznamená zápočet za splatnou daň FICA, splatnou federální daň z příjmů, splatné zdravotní pojištění a veškeré další odpočty z výplaty zaměstnance. Odešle konečný zápočet na čistou mzdovou splátku. Účetní eviduje pak zaměstnavatele daňový závazek. Účtuje náklady na daň z mzdových daní a zaplatí daň FICA, splatnou daň FUTA a splatnou daň z SUTA. Splatná daň FICA, splatná federální daň z příjmů, splatné zdravotní pojištění, splatná mzda, splatná daň FUTA a splatná daň SUTA jsou všechny mzdové závazkové účty.
Platba mzdových závazků
Když účetní zaplatí zůstatek na každém účtu platebního závazku, zapíše platbu do účetních záznamů. Zaúčtuje každý zůstatek mzdového účtu za zůstatek a připíše k hotovosti za celkovou částku.
Odpovědnost za mzdové závazky
Někdy platební období překročí dvě účetní období, například koncem měsíce. Na konci prvního období účetní zaznamená mzdový náklad a mzdovou odpovědnost za část mzdové daně připadající na první období. Uplatňuje procentní podíl platového období, který se vztahuje na první období, a vynásobí tuto částku celkovou částkou mzdy. Odpočty mzdy a zaměstnanecké mzdy jsou vypočítávány na základě celkové výše mzdy, která se vztahuje na první období. Účetní vytvoří stejné žurnálové záznamy, jaké používá pro zaznamenávání standardních mzdových závazků za použití těchto částek. Po spuštění dalšího období účetní zruší záznam o časovém rozvrhu závazku ze mzdy. To jí dovoluje pokračovat v zaznamenávání záznamů o výplatě mzdy běžně.
Finanční vykazování mzdových závazků
Mzdové závazky určují částky, které společnost dluží různým vládním agenturám, zaměstnancům a poskytovatelům zdravotního pojištění. Společnosti platit mzdy v krátkém časovém horizontu, který tyto účty kvalifikuje jako krátkodobé závazky. Účetní sestavuje aktuální závazky v rozvaze na začátku sekce závazků.
