Je důležité pochopit, jaký je kodex chování, zejména rozdíly mezi kodexem chování a etickým kodexem, oba které se běžně používají jako totéž. Toto je chyba.
Kodex chování a etický kodex jsou dva velmi odlišné dokumenty. Etický kodex upravuje, jak jsou přijímána rozhodnutí, zatímco kodex chování upravuje způsob, jakým konají odborníci. Zde leží hlavní rozdíl. Jedná se o způsob, jak se podniky mohou regulovat samostatně, ale v souladu s jakýmikoli vnějšími zákony a předpisy. Tyto dva dokumenty se často nacházejí v obrovských společnostech a jsou prostředkem, kterým mohou zaměstnanci společnosti směrovat, aby se zajistilo, že veřejný obraz společnosti bude dobře zachován. Oba jsou však přínosné pro podniky všech velikostí.
Tipy
-
Kodex chování upravuje, jak profesionálové jedná.
Co je Etický kodex?
Definice etického kodexu začíná tím, že je někdy také známá jako hodnota. Je to něco podobného ústavě, která stanoví obecné zásady, které povedou chování všech zaměstnanců organizace. Etický kodex bude mít přehled o etických podmínkách, v nichž by měla být učiněna všechna rozhodnutí týkající se této organizace. Pokud se organizace zavázala k ochraně životního prostředí, pak bude etický kodex pravděpodobně vysvětlovat, že kdykoli zaměstnanci rozhodují nebo vybírají mezi alternativami, měli by jít za alternativou, která má prospěch nejvíce prostředí.
Podstatou většiny etických kodexů je, že pracují na zlatém pravidle, které je "dělat ostatním to, co bychom chtěli udělat sami sobě." Kdykoli zaměstnanci nebo členové organizace čelí těžkým situacím nebo etickým dilemům, etický kodex by se měl dostat k jejich záchraně a dát jim jasný údaj o nejlepším způsobu jednání.
Co je to Kodex chování?
Možná se ptáte sami sebe: "Co je kód chování?" Toto je přímá implementace etického kodexu a poskytuje většinu etického kodexu. V jistém smyslu je kodex chování součástí podmnožiny etického kodexu a dává mu realistickou aplikaci nad rámec toho, co se zdá jen jako filosofická spekulace.
Kodex chování poskytuje aplikaci etického kodexu v různých situacích. Například v etickém kodexu existuje pravidlo, které stanoví, že zaměstnanci mají vždy dodržovat zákon. Toto je velmi obecné pravidlo a potřebujete vědět, jak může být použito v různých situacích. Kodex chování pak uvádí, které konkrétní zákony mají být dodržovány v činnosti organizace a v průmyslu obecně. Zaměstnanci pak budou vědět, které zákony jsou pro svou kariéru nejdůležitější a budou lépe schopny dodržovat tyto zákony.
Kodex chování je zvláštní, zatímco etický kodex může být obecný a trochu příliš nejasný. Kodex chování ukáže, jaké chování není povoleno v organizaci, zejména ty, které by mohly vést k ukončení pracovního poměru. Takové činy, jako je prohlížení neoprávněného obsahu na pracovních počítačích, rasové zastrašování a sexuální obtěžování, budou jasně definovány a situace, které by byly kvalifikovány jako některé z nich, budou podrobně popsány. Protokol, který má být dodržen, je-li člověk podezřelý ze spáchání zakázaného chování, bude rovněž dobře definován, aby se zajistilo, že na toto téma není žádná nejednoznačnost.
Kodex chování může být přínosem mnoha společností. Kodex chování v kombinaci s dalšími speciálními programy a systémy pomohl mnoha organizacím osvobodit se od závažných skandálů. Pomohly také podpořit zdravé a živé pracovní prostředí pro spoustu firem.
Jaké jsou podobnosti?
Jak etický kodex, tak kodex chování budou využívány k povzbuzení zaměstnanců k tomu, aby učinili určité věci na rozdíl od ostatních, a oba budou představovat vodítko pro chování zaměstnanců. Zatímco jeden zaměstnanec průvodců myslel, ostatní vedou zaměstnanecké akce. Etický kodex poskytne pokyny o tom, jaké hodnoty mají mít zaměstnanci a jaké volby by měly upřednostňovat v situacích, kdy mají různé alternativy, z nichž si mohou vybrat. Kodex chování řídí zaměstnance tím, že tvrdí, že existují správná opatření, a jsou jiná opatření, která jsou nevhodná. Společné pro obě je, že organizace je používá k definování úzkého rozsahu přijatelného chování pro své zaměstnance.
Jaké jsou rozdíly?
Etický kodex a kodex chování jsou velmi jedinečné dokumenty. Takže, co je přesně dělá od sebe navzájem tak odlišné? Zatímco oba regulují chování zaměstnanců, dělají to divoce různými způsoby. Etický kodex stanoví standardy, které se vztahují na širokou škálu různých situací, aniž by v nich existovala jednoznačná specifičnost. Toto je úmyslné a má za cíl zdůraznit hodnoty, které mají zaměstnanci nebo členové organizace mít, spíše než konkrétní kroky, které by měly podniknout. Nakonec se učí, jaký přístup je třeba přijmout při rozhodování o správném postupu, který je třeba přijmout, když čelí etickému dilematu.
Kodex chování je mnohem konkrétnější a vyžaduje velmi málo myšlení nebo nezávislého rozhodování. Dostáváte spoustu pravidel, kterými se řídí vaše jednání, které musíte vždy dodržovat. Pokud se budete řídit těmito pravidly, jste v bezpečí. Pokud tak neučiníte, pak jste nuceni uložit trest. Kód bude velmi jasný o tom, co se očekává od zaměstnanců nebo členů organizace, a bude mít zavedené postupy pro to, jaké důsledky se stanou, jestliže některá z pravidel bude porušena.
Synergie ve velkých společnostech
Větší společnosti mají obvykle kodex chování a etický kodex, který společně pracuje a připravuje samostatně nebo ve stejném dokumentu. Ty budou spojovat jak zásady, které inspirují akce, tak i správné kroky, které je třeba přijmout. Tyto dokumenty se stávají mnohem důležitějšími, protože společnost roste, protože existuje mnohem více příležitostí k tření a eticky nejednoznačných scénářů ve velké společnosti než v malé firmě. Navíc velká společnost má v sázce hodně více s ochranou značky. Je proto důležité, aby vytvořila pracovní kód, který by řídil jeho chování ve vztahu k vnějšímu světu. Nejen, že jeho pověst bude posílena, ale bude mít také větší právní ochranu.
Kodex chování pro malé podniky
Pokud jste menší podnik, pravděpodobně budete moci přežít bez etického kodexu nebo chování. Máte-li méně než 10 zaměstnanců, každý se v typickém dni úzce setkává se všemi ostatními. V takových případech je mnohem snazší vykazovat vhodné chování. Máte však šanci zvýšit počet zaměstnanců, které máte v průběhu času. To může znamenat, že vaše etická rizika a rizika se časem zvýší. Mají-li tyto důležité dokumenty dostatečně brzy, zajistíte, že jste dobře připraveni čelit rizikům, která nastanou. Mohou také pomoci utvářet firemní kulturu, která se stává silnější, když vaše firma roste a mohou také vytvořit dobrý marketingový nástroj pro potenciální klienty a obchodní partnery.
Opravdu nezáleží na tom, na jaký kód se váš malý podnik rozhodne uplatnit. co je důležité, je to, že je konzistentní jak v jeho formulaci, tak v implementaci. Kód by měl svázat každého zaměstnance organizace, bez ohledu na úroveň a bez ohledu na velikost porušení kódu. Pokud váš kód říká, že byste neměli krást zisk společnosti, pak by měly vzniknout sankce, pokud zaměstnanec ukradl počítač nebo krabici s kuličkovými pery.
Kodex chování v hloubkové definici
Kodex chování je stručným popisem toho, co považuje za vhodné chování organizace a co se považuje za nevhodné chování. Může být použita pro organizace se zaměstnanci, jako je společnost, nebo pro organizace s členy, jako je účetní orgán dohledu. Kodex chování je založen přímo na etickém kodexu a měl by ve své formulaci odrážet základní hodnoty organizace, zajišťující, aby akce zaměstnanců byly v souladu s těmito základními hodnotami a nikoliv v rozporu s nimi.
Kodex chování vám řekne, jaký postup je třeba podniknout za všech okolností. Někdy, zatímco přijatelná opatření jsou v kodexu chování dobře definována, můžete být konfrontováni s dilematem, kdy se zdá, že se jedná o dva způsoby jednání. V takových případech skutečnost, že kodex chování byl vyvozen z etického kodexu, znamená, že i nadále budete schopni uvažovat o tom, která akce sladí to nejlepší s kodexem chování. Kodex chování také podporuje akce, které nejlépe odrážejí organizaci a umožňují zaměstnancům chovat se způsobem, který posiluje důvěru veřejnosti v organizaci.
Pokud zaměstnanec spáchá nějaká opatření zakázaná kodexem chování nebo jsou obecně škodlivá, pak existence kodexu chování může organizaci pomoci vykopat se z jakéhokoli skandálu, který by mohl vzniknout. Společnost by se dokonce mohla zachránit před případným trestním stíháním, pokud by měla písemný kodex chování, který dotyčný zaměstnanec přímo porušil.
Prvky dobrého etického kodexu
Kodex chování podniku by měl být údajem o okolnostech určité profese nebo odvětví, které organizace zaujímá. Existují však některé věci, které mají společné kódy chování a všechny etické kódy. Veškeré neprofesionální chování by mělo být například odrazeno. To zahrnuje chování, které by většina lidí považovalo za nemorální, chování, které je v rozporu s veřejným zájmem nebo jakýmkoli chováním, které by na profesi nebo v průmyslu neodrážela bez ohledu na to, zda se bude považovat za nemorální nebo ne. Jakékoli chování naznačující profesionální neschopnost by mělo být odrazeno také.
Kódy pravomocí
Váš kodex chování by měl mít jasné pokyny pro postupy, které mají být přijaty členy nebo zaměstnanci, a to jak na vnitřní, tak na externí úrovni. Interní postupy budou zahrnovat například politiku sexuálního obtěžování, politiky rozmanitosti, politiku v oblasti drog a alkoholu a politiku rovných příležitostí, stejně jako vše, co řídí, jak bude organizace zacházet s vlastními zaměstnanci nebo členy.
Externí praktiky zahrnují takové politiky, které ovlivňují způsob, jakým organizace komunikuje s veřejností, jak inzeruje, environmentální politiky, politiky upravující případný střet zájmů a zásady týkající se důvěrnosti informací o klientovi. Všechna tato opatření by měla být v souladu se sadou předpisů, které ovlivňují průmysl vaší organizace, a měly by být pravidelně aktualizovány tak, aby odrážely veškeré regulační změny.
